BRANICKS Group AG
60311 Frankfurt am Main - Deutschland
Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)
Arbeit
Vollzeit
ab 19.05.2026
Beschreibung
**Die Branicks Group AG sucht Unterstützung im Empfangs- und Offciemanagement Team. Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich je nach Ihren Talenten und Neigungen:**
**Empfang:**
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfachs
- Organisation, Koordination und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Bewirtung
- Bearbeitung des Postein... weiter lesen
**Empfang:**
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfachs
- Organisation, Koordination und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Bewirtung
- Bearbeitung des Postein... weiter lesen
**Die Branicks Group AG sucht Unterstützung im Empfangs- und Offciemanagement Team. Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich je nach Ihren Talenten und Neigungen:**
**Empfang:**
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfachs
- Organisation, Koordination und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Bewirtung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Standort Frankfurt sowie alle Niederlassungen
- Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
- Verwaltung von Zugangskarten, Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen
- Verwaltung der Gästeparkplätze
- Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Handwerkern, Reinigungsdiensten und sonstigen externen Dienstleistern
**Office Management:**
- Beschaffungswesen und Zentraleinkauf (Büromaterialien, Arbeitsmittel, Getränke, Kaffee/Tee, Dienstleistungen, Sonstiges)
- Verwaltung von Zeitungsabonnements
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DocuWare)
- Administrative Unterstützung und Vertretung im Travel Management inkl. Liaison mit dem Reisebüro
- Arbeiten mit MS-Office (Word/Excel/Power Point)
**Fuhrpark:**
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Buchung und Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
- Terminierung und Überwachung von Inspektionen, Wartungen und TÜV
- Abwicklung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten
- Verwaltung und Bestellung von Tankkarten sowie elektronischen Fahrtenbüchern
- Überwachung und Dokumentation der Fahrzeugnutzung unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
### Ihr Profil
In Ihrer Rolle als **Mitarbeitender Empfangs- und Officemanagement (m/w/d) **hilft Ihnen folgendes:
- Abgeschlossene Ausbildung (*z.B. Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)*
- Berufserfahrung im Office Management oder einem administrativen Service Umfeld (z.B. Front Office, Customer Service)
- Service-Affinität: "Gastgebermentalität"
- Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, Aufgaben erlernbar
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
**Sollten nicht alle Punkte auf Sie zutreffen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung!**
### Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit **geregelten Arbeitszeiten** von Montag – Freitag
- Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie ein umfassendes Angebot an weiteren Erfrischungen
- Modernes, verkehrsgünstig und zentral gelegenes Büro mit exzellenter ÖPNV Anbindung **im Global Tower Frankfurt**
- Moderne technische Ausstattung mit Firmenlaptop
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
- Zugang zum PME-Familienservice für Coaching und Unterstützung im Alltag
**Unser Empfangs- und Officemanagement Team arbeitet von Montags bis Freitags in zwei Schichten zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr (Freitags 18:00 Uhr). Die Stelle ist in 100% Präsenz zu besetzen. **
**Empfang:**
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfachs
- Organisation, Koordination und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Bewirtung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Standort Frankfurt sowie alle Niederlassungen
- Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
- Verwaltung von Zugangskarten, Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen
- Verwaltung der Gästeparkplätze
- Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Handwerkern, Reinigungsdiensten und sonstigen externen Dienstleistern
**Office Management:**
- Beschaffungswesen und Zentraleinkauf (Büromaterialien, Arbeitsmittel, Getränke, Kaffee/Tee, Dienstleistungen, Sonstiges)
- Verwaltung von Zeitungsabonnements
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DocuWare)
- Administrative Unterstützung und Vertretung im Travel Management inkl. Liaison mit dem Reisebüro
- Arbeiten mit MS-Office (Word/Excel/Power Point)
**Fuhrpark:**
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Buchung und Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
- Terminierung und Überwachung von Inspektionen, Wartungen und TÜV
- Abwicklung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten
- Verwaltung und Bestellung von Tankkarten sowie elektronischen Fahrtenbüchern
- Überwachung und Dokumentation der Fahrzeugnutzung unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
### Ihr Profil
In Ihrer Rolle als **Mitarbeitender Empfangs- und Officemanagement (m/w/d) **hilft Ihnen folgendes:
- Abgeschlossene Ausbildung (*z.B. Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)*
- Berufserfahrung im Office Management oder einem administrativen Service Umfeld (z.B. Front Office, Customer Service)
- Service-Affinität: "Gastgebermentalität"
- Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, Aufgaben erlernbar
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
**Sollten nicht alle Punkte auf Sie zutreffen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung!**
### Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit **geregelten Arbeitszeiten** von Montag – Freitag
- Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie ein umfassendes Angebot an weiteren Erfrischungen
- Modernes, verkehrsgünstig und zentral gelegenes Büro mit exzellenter ÖPNV Anbindung **im Global Tower Frankfurt**
- Moderne technische Ausstattung mit Firmenlaptop
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
- Zugang zum PME-Familienservice für Coaching und Unterstützung im Alltag
**Unser Empfangs- und Officemanagement Team arbeitet von Montags bis Freitags in zwei Schichten zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr (Freitags 18:00 Uhr). Die Stelle ist in 100% Präsenz zu besetzen. **
Ref-Nr.: 8939317
Aktualisiert:
22.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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