Mitarbeiter Abrechnung/ Verwaltung (m/w/d)

BWS GmbH

15366 Neuenhagen bei Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

Die BWS Brandenburger Wach- und Schließgesellschaft mbH ist ein etabliertes und leistungsstarkes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen. Unser Fokus liegt auf der professionellen Absicherung verschiedenster Objekte und Veranstaltungen.

Unser junges und dynamisches Verwaltungsteam sorgt dabei für einen reibungslosen administrativen Ablauf und eine zuverlässige kaufmännische Abwicklung.

Zur Unterstützung suchen wir zum 01.02.2026 einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt kaufmännische Abrechnung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

**Das bieten wir Ihnen:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich Abrechnung und Verwaltung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsarzt/ Betriebsärztin
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusatzzahlungen (Edenred-Karte)

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich **Rechnungswesen/Abrechnung** von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Aufgaben:**

**Schwerpunkt Abrechnung**

- Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV
- Fakturieren von Rechnungen
- Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen
- Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellen von Mahnungen, Klärung offener Posten
- Abstimmung offener Rechnungen mit Kunden und internen Stellen
- Intensiver Austausch und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- Unterstützung bei der kaufmännischen Jahresvorbereitung

**Weitere Aufgaben im Verwaltungsbereich**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Schriftverkehr, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege von Objekt- und Einsatzdaten im Planungssystem
- Pflege und Ablage von Akten (digital und physisch)
- Erstellung von Berichten sowie Kommunikation mit Auftraggebern
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen und strukturierten Tätigkeit im Bereich Abrechnung und Verwaltung haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.