Mitarbeiter Administration Backoffice (m/w/d)

BG Drives entwickelt und produziert am Standort Schopfheim hochwertige Systeme für die effiziente Zugangsregelung von Personen und Fahrzeugen. Mit viel Know-How begeistert unser motiviertes Team täglich Kunden weltweit. Sie haben Lust darauf, Ihr Können in einem spannenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln? Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen für eine langfristige Anstellung genau SIE.

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Angebots- und Auftragsabwicklung: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Vorbereitung der Rechnungsstellung.

• Auftragskoordination: Überwachung des Auftragsstatus, Terminkoordination mit den Fachabteilungen.

• Reklamationsmanagement: Anlage und Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsreklamationen.

• Vertrags- und Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Verwaltung von Cloud-Aufträgen, Leasingverträgen und Kfz-Versicherungen.

• Logistik und Beschaffung: Buchung von Lieferscheinen, Koordination von Speditionsaufträgen, Auslieferung von Aufträgen und Beschaffung von Verbrauchs- und Entwicklungsmaterialien.

• Allgemeine Administration: Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Messen und Veranstaltungen sowie Verantwortung für Küchen- und Besprechungsbereiche

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeit- und Terminmanagement.

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und ein gutes Zahlenverständnis.

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

• Flexibilität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

DAS WARTET AUF SIE:

• Wir sind ein kleines Unternehmen mit ca. 20 Mitarbeiter, d.h. flache Hierarchien, kurze Wege und ein großer Gestaltungsspielraum.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.

• Eine leistungsgerechte Vergütung.

• Eine flexible Gleitzeitregelung.

• 30 Tage Urlaub.

• Bikeleasing.

• Gemeinsame Events und Feste.

• Kostenfreier Kaffee und Parkplätze.