Mitarbeiter Administration HC (m/w/d), Wickede HC

Hillebrand Chemicals GmbH

58739 Wickede (Ruhr) - Deutschland

Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst) Teilzeit Nachmittag ab 22.02.2026

Beschreibung

Mitarbeiter Administration (m/w/d) WHW Hillebrand zählt zu den größten Lohnbeschichtungsunternehmen für Zink-, Zinkliegierungsüberzüge und Duplexschichten in Europa. Wir produzieren an vier Standorten u.a. direkt oder indirekt für namenhafte Automobilhersteller. Direkt und dynamisch ist auch unser Verständnis - komplexe Hierarchien kennen wir nicht. Wir lieben kurze und gradlinige Kommunikation mit unseren internen sowie externen Kunden. Ihre Aufgabe: Gesamte Bestellabwicklung von der an Angebotserstellung, über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung Direkter Kontakt zu Kunden, Klärung von Anfragen und Unterstützung bei Kundenanliegen. Berechnung und Kalkulation von Produktionskosten im Rahmen der Bestellabwicklung. Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Abstimmung und Koordination mit der Einkaufsabteilung zur rechtzeitigen Verfügbarkeit von Rohstoffen. und Betreuung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich. Aktualisierung und Pflege von relevanten Stammdaten in den entsprechenden Systemen. Gewissenhafte Verwaltung & Organisation Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Hohe Leistungsbereitschaft, sowie schnelle Auffassungsgabe Bewusstsein für zielgerichtetes Arbeiten Unser Angebot: 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen Großzügig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Betriebseigene Kantine, kostenfreie Obstauslage und kostenfreies Wasser Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten mit Freizeit aus Gleitzeitguthaben und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterangebote wie JobRad, TicketPlus®-Karte (mtl. 45,00 EUR netto), Corporate Benefits Sozialberatung Kostenfreie Parkplätze AH-Stiftung (Hilfe für Menschen, die unverschuldet in Not geraten sind) Viele Angebote und Aktionen aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement u. v. m. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns bereits heute auf Ihre Bewerbung.

Ref-Nr.: 9492023

Aktualisiert: 01.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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