DATAGROUP SE
72124 Pliezhausen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.02.2026
Beschreibung
Aufgaben
* Du bist unser erster Ansprechpartner (all genders) rund um den Empfang und die Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden anderer DATAGROUP Gesellschaften* Als Organisationstalent und Gastgeber kümmerst du dich um alle anfallenden Arbeiten rund um die Büro- und Besprechungsräume (Buchung, Verwaltung und Bewirtung der Räumlichkeiten mittels Microsoft Outlook Terminkalender)* Selbstverständlich kümmerst du dich um die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz* Du übernimmst sä... weiter lesen
* Du bist unser erster Ansprechpartner (all genders) rund um den Empfang und die Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden anderer DATAGROUP Gesellschaften* Als Organisationstalent und Gastgeber kümmerst du dich um alle anfallenden Arbeiten rund um die Büro- und Besprechungsräume (Buchung, Verwaltung und Bewirtung der Räumlichkeiten mittels Microsoft Outlook Terminkalender)* Selbstverständlich kümmerst du dich um die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz* Du übernimmst sä... weiter lesen
Aufgaben
* Du bist unser erster Ansprechpartner (all genders) rund um den Empfang und die Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden anderer DATAGROUP Gesellschaften* Als Organisationstalent und Gastgeber kümmerst du dich um alle anfallenden Arbeiten rund um die Büro- und Besprechungsräume (Buchung, Verwaltung und Bewirtung der Räumlichkeiten mittels Microsoft Outlook Terminkalender)* Selbstverständlich kümmerst du dich um die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz* Du übernimmst sämtliche alltägliche Bestellungen für den Standort* Du koordinierst die hausinterne Verteilung der Post, Kurierdienste und Wareneingänge* Die Kommunikation mit Technikern, Handwerkern und dem Hausmeister-Team zu den Themen Modernisierung, Reparatur und Umbau fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich* Für unsere Veranstaltungen am Standort Pliezhausen fungierst du als Schnittstelle aller beteiligten Abteilungen und kümmerst dich um die Bestellung von Eventmaterial, Bereitstellung des Caterings und unterstützt bei der Koordination des allgemeinen Ablaufs* Du wickelst den Kunden-Service für sämtliche Inhouse-Technik ab* Im Bereich Travel – Management kümmerst du dich um die Buchung von Hotels, Flügen und Reisen und unterstützt zusätzlich im Bereich Fuhrpark-Management* In enger Abstimmung mit unserem Betriebsrestaurant erstellst und versendest du die wöchentliche Information des Essensangebotes für unsere Mitarbeitenden
Skills
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau (all genders) für Büromanagement oder Hotelfachkraft (all genders)* Du hast bereits mehrere Jahre im kaufmännischen, organisatorischen Bereich gearbeitet und beherrschst die Nutzung der gängigen MS Office Tools wie z.B. Outlook, Word und Excel* Integrität, eine hohe Service-Orientierung, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Freundlichkeit sind deine Markenzeichen* Als unser DATAGROUP-Gesicht gehören ein gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke zu deinen Grundsätzen* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus* Die aufgeführten Aufgaben setzen eine tägliche Anwesenheit vor Ort voraus* Bei einer Teilzeit-Anstellung sind wir auf deine zeitliche Flexibilität angewiesen
Was wir bieten
* Wir bieten dir eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der sich die Mitarbeitenden persönlich kennen* Wir leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege* Abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen dir einen spannenden Arbeitsalltag* Als Grundausstattung verstehen wir ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen* Natürlich erhältst du bei uns umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit ein JobRad zu leasen und die Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterfesten und -Events* Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden täglich 3 Gerichte in unserem Betriebsrestaurant für 4,80€ (Bezuschussung durch den Arbeitgeber) zur Auswahl, frisches Obst sowie kostenloses Wasser und Kaffee
* Du bist unser erster Ansprechpartner (all genders) rund um den Empfang und die Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden anderer DATAGROUP Gesellschaften* Als Organisationstalent und Gastgeber kümmerst du dich um alle anfallenden Arbeiten rund um die Büro- und Besprechungsräume (Buchung, Verwaltung und Bewirtung der Räumlichkeiten mittels Microsoft Outlook Terminkalender)* Selbstverständlich kümmerst du dich um die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz* Du übernimmst sämtliche alltägliche Bestellungen für den Standort* Du koordinierst die hausinterne Verteilung der Post, Kurierdienste und Wareneingänge* Die Kommunikation mit Technikern, Handwerkern und dem Hausmeister-Team zu den Themen Modernisierung, Reparatur und Umbau fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich* Für unsere Veranstaltungen am Standort Pliezhausen fungierst du als Schnittstelle aller beteiligten Abteilungen und kümmerst dich um die Bestellung von Eventmaterial, Bereitstellung des Caterings und unterstützt bei der Koordination des allgemeinen Ablaufs* Du wickelst den Kunden-Service für sämtliche Inhouse-Technik ab* Im Bereich Travel – Management kümmerst du dich um die Buchung von Hotels, Flügen und Reisen und unterstützt zusätzlich im Bereich Fuhrpark-Management* In enger Abstimmung mit unserem Betriebsrestaurant erstellst und versendest du die wöchentliche Information des Essensangebotes für unsere Mitarbeitenden
Skills
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau (all genders) für Büromanagement oder Hotelfachkraft (all genders)* Du hast bereits mehrere Jahre im kaufmännischen, organisatorischen Bereich gearbeitet und beherrschst die Nutzung der gängigen MS Office Tools wie z.B. Outlook, Word und Excel* Integrität, eine hohe Service-Orientierung, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Freundlichkeit sind deine Markenzeichen* Als unser DATAGROUP-Gesicht gehören ein gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke zu deinen Grundsätzen* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus* Die aufgeführten Aufgaben setzen eine tägliche Anwesenheit vor Ort voraus* Bei einer Teilzeit-Anstellung sind wir auf deine zeitliche Flexibilität angewiesen
Was wir bieten
* Wir bieten dir eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der sich die Mitarbeitenden persönlich kennen* Wir leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege* Abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen dir einen spannenden Arbeitsalltag* Als Grundausstattung verstehen wir ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen* Natürlich erhältst du bei uns umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit ein JobRad zu leasen und die Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterfesten und -Events* Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden täglich 3 Gerichte in unserem Betriebsrestaurant für 4,80€ (Bezuschussung durch den Arbeitgeber) zur Auswahl, frisches Obst sowie kostenloses Wasser und Kaffee
Ref-Nr.: 9302007
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)
Hamburg
Befristeter Vertrag
Model Car World GmbH
Wels bei Linz
Feste Anstellung
METRO Campus Services GmbH
Düsseldorf
Feste Anstellung
Universität Bielefeld
Bielefeld
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
