IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH
23569 Lübeck - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.12.2025
Beschreibung
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck eine/n:
### MITARBEITER ALLGEMEINE ADMINISTRATION/PROJEKTASSISTENZ (w/m/d) in LÜBECK
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Standorts in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts und der Projektabwicklung
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Angebotspräsentationen nach technischer Vorgabe
- Dokumentation und Pflege von Projektinhalten
- Überwachung und Bearbeitung des digitalen Schriftverkehrs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren interne Verteilung
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
### Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum/r Industriekaufmann/-frau, ein Quereinstieg mit vorhandener Erfahrung in einer Assistenzposition ist jedoch ebenso möglich
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und viel Organisationstalent
- Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1 Stufe)
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen, möchten wir Sie gerne ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Wir glauben daran, dass Fähigkeiten entwickelt und Erfahrungen gesammelt werden können, daher sind uns Ihr Potenzial und Ihre Bereitschaft zum Lernen genauso wichtig wie Ihr bisheriger Werdegang.
### Unser Angebot:
- Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
- Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung und Integration in ein innovatives und motiviertes Team
- Wir bieten attraktive Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung und sonstige Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Diskretion, Vertraulichkeit und strikte Beachtung von Sperrvermerken sichern wir selbstverständlich zu.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
### Kontakt
IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH
Regine Spohn
An der Dänischburg 25
23569 Lübeck
Tel. 0451 3970 - 0
### MITARBEITER ALLGEMEINE ADMINISTRATION/PROJEKTASSISTENZ (w/m/d) in LÜBECK
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Standorts in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts und der Projektabwicklung
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Angebotspräsentationen nach technischer Vorgabe
- Dokumentation und Pflege von Projektinhalten
- Überwachung und Bearbeitung des digitalen Schriftverkehrs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren interne Verteilung
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
### Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum/r Industriekaufmann/-frau, ein Quereinstieg mit vorhandener Erfahrung in einer Assistenzposition ist jedoch ebenso möglich
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und viel Organisationstalent
- Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1 Stufe)
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen, möchten wir Sie gerne ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Wir glauben daran, dass Fähigkeiten entwickelt und Erfahrungen gesammelt werden können, daher sind uns Ihr Potenzial und Ihre Bereitschaft zum Lernen genauso wichtig wie Ihr bisheriger Werdegang.
### Unser Angebot:
- Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
- Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung und Integration in ein innovatives und motiviertes Team
- Wir bieten attraktive Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung und sonstige Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Diskretion, Vertraulichkeit und strikte Beachtung von Sperrvermerken sichern wir selbstverständlich zu.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
### Kontakt
IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH
Regine Spohn
An der Dänischburg 25
23569 Lübeck
Tel. 0451 3970 - 0
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9772dc6af84cc52403f2616ca23fc27e
Letztes Update:
18.12.2025
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