Beschreibung
Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in Siegburg, sucht ab sofort
Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d) – in
langfristiger Direktvermittlung. In Ihrer neuen Rolle begleiten Sie
sämtliche Schritte eines Kundenauftrags: Sie erfassen, prüfen und
verfolgen Bestellungen, koordinieren die Abläufe mit den beteiligten
Abteilungen und behalten alle Daten im Blick. Ihr Beitrag ist
entscheidend dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und
Kund:innen bestens betreut werden. Wenn Sie ei...
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Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in Siegburg, sucht ab sofort
Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d) – in
langfristiger Direktvermittlung. In Ihrer neuen Rolle begleiten Sie
sämtliche Schritte eines Kundenauftrags: Sie erfassen, prüfen und
verfolgen Bestellungen, koordinieren die Abläufe mit den beteiligten
Abteilungen und behalten alle Daten im Blick. Ihr Beitrag ist
entscheidend dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und
Kund:innen bestens betreut werden. Wenn Sie ein verlässlicher
Teamplayer sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Prüfung
von Kundenaufträgen im System inkl. vollständiger und korrekter
Hinterlegung aller relevanten Daten Eigenverantwortliche Überwachung
offener Aufträge sowie aktive Steuerung der Abläufe, um
termingerechte Lieferungen sicherzustellen – inklusive Entwicklung
flexibler Lösungen bei Engpässen Direkter, proaktiver Austausch mit
Kund:innen zu Lieferterminen, Änderungen oder möglichen
Verzögerungen Regelmäßige Pflege und Aktualisierung aller
Kunden‑, Artikel‑ und Auftragsdaten für eine jederzeit
verlässliche Datenbasis Vollständige Abwicklung der Abrechnungen:
Klärung von Differenzen, Erstellung von Gutschriften/Lastschriften
und Sicherstellung einer sauberen und transparenten Dokumentation
Eigenständige Durchführung aller einkaufsrelevanten Tätigkeiten wie
Bedarfsermittlung, Bestellung von Waren, Preisvergleiche und
Überwachung von Rückständen Verantwortung für verkaufsbezogene
Aufgaben wie Angebotsvorbereitung, Preisermittlung, Pflege von
Verkaufskonditionen und Bearbeitung von Kundenanfragen Selbstständige
Disposition von Waren, inkl. Terminplanung, Steuerung und
Nachverfolgung der Lieferketten Laufende Überwachung der
Lieferantenleistung, Erkennen von Abweichungen, Einleitung notwendiger
Maßnahmen sowie eigenständige Kommunikation mit Lieferanten Aktive
Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Umsetzung von
Prozessverbesserungen im Tagesgeschäft Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie
sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Navision) Sehr gute Deutsch-
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige,
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Aufgeschlossene,
freundliche Art sowie ausgeprägter Teamgeist Perspektiven
Unbefristete Festanstellung mit verlässlicher, langfristiger
Perspektive Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und kontinuierlich
wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und
eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur Mitarbeit in einem
eingespielten, hilfsbereiten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
Vielseitige und spannende Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und
Impulse Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und
kontinuierlich weiterzuentwickeln Interessiert? Bei uns wird Ihr
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