Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), Jena

ACP IT Solutions AG (Jena)

07745 Jena - Deutschland

Fachwirt/in - Wirtschaft Arbeit Vollzeit ab 04.02.2026

Beschreibung

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen! #MiteinanderZukunftGestalten Das erwartet dich Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb - von der Erfassung bis zur Abrechnung Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung (Monatsplanung, Auftragsmeetings) Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement Regelmäßiger Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen) Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement) So überzeugst du uns Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus - am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service Du bist ein Teamplayer, auf dich ist Verlass - auch wenn's mal hektisch wird mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass gehst du sicher um und wenn du zusätzlich noch Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mitbringst - umso besser! Darauf kannst du dich freuen Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft Betriebliche Unfallversicherung: Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert. Du-Kultur: Vom Praktikanten bis zum Vorstand, sind wir alle per DU. Deine Ansprechpartnerin Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Deine Anna Heyder

Ref-Nr.: 7785039

Aktualisiert: 04.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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