iMPREG GmbH
72119 Ammerbuch - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 15.06.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unserer Teams in Ammerbuch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
befristet auf 1 Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Interessante Aufgaben erwarten Sie:
• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferun... weiter lesen
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
befristet auf 1 Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Interessante Aufgaben erwarten Sie:
• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferun... weiter lesen
Zur Verstärkung unserer Teams in Ammerbuch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
befristet auf 1 Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Interessante Aufgaben erwarten Sie:
• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferung
• Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Speditionen inklusive Organisation des nationalen und internationalen Versands
• Erstellung und Abwicklung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente (z.B. Zollanmeldungen)
• Einholen, Vergleichen und Bewerten von Frachtangeboten
• Inhaltliche Prüfung von Speditionsrechnungen
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
• Interne Abstimmung mit Technik, Anwendungstechnik und Produktion, insbesondere bei Spezialprofilen oder technischen Fragestellungen
• Administrative Kundenbetreuung über den gesamten Auftragsprozess hinweg
• Sorgfältige Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen zur internen Nachverfolgung
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Kunden zuverlässig betreut sind.
Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder einer vergleichbaren Position
• Mehrjährige Erfahrung in der Baubranche, bspw. Tiefbau oder in einem Bauingenieursbüro wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und im Exportgeschäft
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie bei uns:
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und einem motivierten und professionellen Team
• 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Mobiler Arbeit
• Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Miteinander innerhalb einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
• Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits und betriebliche Events, Mitarbeiter-App
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@impreg.com
Ihr Ansprechpartner: Judith Belz
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
befristet auf 1 Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Interessante Aufgaben erwarten Sie:
• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferung
• Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Speditionen inklusive Organisation des nationalen und internationalen Versands
• Erstellung und Abwicklung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente (z.B. Zollanmeldungen)
• Einholen, Vergleichen und Bewerten von Frachtangeboten
• Inhaltliche Prüfung von Speditionsrechnungen
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
• Interne Abstimmung mit Technik, Anwendungstechnik und Produktion, insbesondere bei Spezialprofilen oder technischen Fragestellungen
• Administrative Kundenbetreuung über den gesamten Auftragsprozess hinweg
• Sorgfältige Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen zur internen Nachverfolgung
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Kunden zuverlässig betreut sind.
Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder einer vergleichbaren Position
• Mehrjährige Erfahrung in der Baubranche, bspw. Tiefbau oder in einem Bauingenieursbüro wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und im Exportgeschäft
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie bei uns:
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und einem motivierten und professionellen Team
• 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Mobiler Arbeit
• Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Miteinander innerhalb einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
• Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits und betriebliche Events, Mitarbeiter-App
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@impreg.com
Ihr Ansprechpartner: Judith Belz
Ref-Nr.: 11050242
Aktualisiert:
17.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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