Lasertechnik im Fokus. Deine Zukunft. Unsere gemeinsame Vision.
Du suchst eine neue Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen High-Tech-Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! SCANLAB entwickelt, produziert und vertreibt seit 35 Jahren Scan-Lösungen zum Ablenken von Laserstrahlen und macht dadurch den Laser zu einem echten Werkzeug. Bei SCANLAB unterstützt du mit deinem Know-how die reibungslose Organisation und Effizienz unserer internen Abläufe und trägst so maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Wir suchen Kollegen, die Eigeninitiative zeigen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Prozesse zu optimieren.
Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bewirb dich jetzt als
Teammitglied Auftragsmanagement (m/w/d)
und werde Teil unseres starken 10-köpfigen Teams!

Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

- prüfst du eingehende Bestellungen auf Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Erfassung.
- bearbeitest du Aufträge termingerecht (Rahmenaufträge, Änderungen, Stornierungen, Verschiebungen).
- versendest du Auftragsbestätigungen (inkl. Vorab-Bestätigungen) und unterstützt die Materialprüfung und den Einkauf bei Fehlteilen.
- pflegst du kundenspezifische Verträge und Pufferlager.
- verfolgst du Termine und leitest bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ein.
- erstellst du Anzahlungsaufforderungen und stimmst interne Bestellungen mit dem Projektmanagement ab.
- verfolgst du Artikelneuanlagen und sicherst die Datenpflege.
- pflegst du Kundenportale und übernimmst die Debitorenanlage.

Dein Profil

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, Customer Service, Supply Chain oder ähnlichen Bereichen; idealerweise vertraut mit komplexen Prozessabläufen
- Sehr gutes Verständnis von Auftrags- und Materialflussprozessen
- Erfahrung im Prozesswesen (z. B. Prozessoptimierung, kontinuierliche Verbesserungen)
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Kundenportalen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
- Hohe Auffassungsgabe, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden und internen Schnittstellen

Unser Angebot
❤️ Gesundheit und Wohlbefinden

- Ergonomische Arbeitsplätze, Rückenkurse
- Gesundheitsaktionen
- Bewegte Pause
- Multifunktionssportplatz, Tischtennisplatte, Kicker Turniere, Fußball, Volleyball
- Kaffee und Getränke sind kostenfrei, täglich frische Gerichte (auch vegetarisch) im Mitarbeiterrestaurant sind subventioniert
⚖ Work-Life-Balance und Arbeitszeit
- Home-Office bis zu 50% (wo möglich)
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiteinteilung
- 40-Stunden-Woche
- 5 Kind-Krank-Tage/Jahr & bezahlte Pflegefreistellung
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen in unserer eigenen Academy & externe Weiterbildungen
- Jährliches Personalgespräch mit Gehaltsbetrachtung
- Erfolgsbeteiligung & Erfolgsbonus
Soziale und kulturelle Aktivitäten
- Sommer- und Weihnachtsfeier
- Teamevents
- Strukturierte Einarbeitung und Einarbeitungs-Pate
- Corporate Benefits
♻ Umweltbewusstsein und Infrastruktur
- Engagement für Umwelt, z. B. Ressourcenschonung, begrünte Dächer, E-Ladestationen, Photovoltaik
- Modernes Bürogebäude, S-Bahn-Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze, Duschmöglichkeiten
- Activity Based Working
Klingt genau nach dem Job, den du suchst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Lade deine Unterlagen unter Angaben des frühesten Eintrittsdatums und deinem Gehaltswunsch jetzt hoch.

Deine Ansprechpartnerin in Sachen Karriere

Kathrin Witting
recruiting@scanlab.de