Mitarbeiter Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Standort: Bargteheide
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Gute Büroorganisation schafft klare Abläufe und verlässliche Strukturen.

Bei der Joël-Technik GmbH gehören eine saubere technische Umsetzung und eine gut organisierte Verwaltung zusammen. Im Backoffice laufen kaufmännische Vorgänge, Kundenanfragen, Rechnungen und interne Abstimmungen zusammen.

Für diesen Aufgabenbereich suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, Prioritäten erkennt und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag übernimmt.

Deine Rolle bei uns

Du unterstützt die Betriebs- und Büroleitung im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Dabei sorgst du für eine strukturierte Bearbeitung von Vorgängen, eine zuverlässige Dokumentation und klare Abläufe im Büro.

Konkret heißt das:

• Organisation des Büroalltags einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Verteilung, Telefonannahme und Lieferungen

• Vorbereitung der Buchhaltung mit DATEV sowie Bearbeitung von Zahlungseingängen und Rechnungsunterlagen

• Vorbereitung von Überweisungen und Überwachung relevanter Zahlungsfristen

• Erstellung von Wartungsrechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement

• Kontrolle von Mitarbeiterzeiten sowie Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten

• Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie internen Listen und Übersichten

• Nachfassen offener Angebote

• Einholen von Kundenbewertungen

• Organisation von Büromaterial und Unterstützung bei Materialbestellungen

• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage kaufmännischer Dokumente, Bauakten und Projektunterlagen

In dieser Position sorgen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeit für verlässliche kaufmännische Abläufe und unterstützen die täglichen Prozesse im Unternehmen.

Was wir dir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und Gleitzeit

• Einen vielseitigen kaufmännischen Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten

• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe, Systeme und Prozesse

• Steuerfreien Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung

• E-Bike-Leasing, einen Parkplatz am Betrieb und gemeinsame Betriebsfeiern

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und eigenständiges Arbeiten geschätzt werden

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion ist wünschenswert

• Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusster Umgang mit Zahlen, Dokumenten und vertraulichen Informationen

• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt passend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.