Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
40764 Langenfeld (Rheinland) - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
Verstärken Sie das Team! Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in **Langenfeld**. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch **einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)**. Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert si...
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Verstärken Sie das Team! Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in **Langenfeld**. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch **einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)**. Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Warenbestellungen im ERP-System und behalten dabei den Warenfluss sowie den Lieferstatus stets im Blick
- Die Zusammenstellung aller relevanten Rechnungsdokumente für Einsätze in Deutschland und Österreich liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie arbeiten eng mit den Disponenten zusammen und fassen proaktiv nach, um vollständige Dokumentenpakete an die Abrechnungsabteilung zu übergeben
- Angebote und Kalkulationen werden von Ihnen systemseitig erfasst
- Perspektivisch übernehmen Sie die eigenständige Erstellung der Rechnungen
- Die Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Transport, gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet
- Da die Abwicklung rein intern erfolgt, konzentrieren Sie sich voll auf die reibungslosen Abläufe ohne direkten Kundenkontakt
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einem ERP-System mit
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Warenbestellungen im ERP-System und behalten dabei den Warenfluss sowie den Lieferstatus stets im Blick
- Die Zusammenstellung aller relevanten Rechnungsdokumente für Einsätze in Deutschland und Österreich liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie arbeiten eng mit den Disponenten zusammen und fassen proaktiv nach, um vollständige Dokumentenpakete an die Abrechnungsabteilung zu übergeben
- Angebote und Kalkulationen werden von Ihnen systemseitig erfasst
- Perspektivisch übernehmen Sie die eigenständige Erstellung der Rechnungen
- Die Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Transport, gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet
- Da die Abwicklung rein intern erfolgt, konzentrieren Sie sich voll auf die reibungslosen Abläufe ohne direkten Kundenkontakt
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einem ERP-System mit
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Ref-Nr.: 10089197
Aktualisiert:
31.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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