Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH
53840 Troisdorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.06.2026
Beschreibung
Die **GFO Zentrale Dienste** unterstützt die Einrichtungen als Servicepartner und sorgt dafür, dass zentrale Abläufe verlässlich funktionieren.
Unsere Personalabteilung betreut rund 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Backoffice der Personalabteilung.
**WIR SUCHEN DICH**
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* mit einem Stellenumfang bis 100 %
**DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D)**
* Administrative Un... weiter lesen
Unsere Personalabteilung betreut rund 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Backoffice der Personalabteilung.
**WIR SUCHEN DICH**
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* mit einem Stellenumfang bis 100 %
**DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D)**
* Administrative Un... weiter lesen
Die **GFO Zentrale Dienste** unterstützt die Einrichtungen als Servicepartner und sorgt dafür, dass zentrale Abläufe verlässlich funktionieren.
Unsere Personalabteilung betreut rund 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Backoffice der Personalabteilung.
**WIR SUCHEN DICH**
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* mit einem Stellenumfang bis 100 %
**DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D)**
* Administrative Unterstützung der Personalabteilung
* Vorbereitung von Unterlagen, Listen und Übersichten
* Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen
* Ablage, Dokumentation und Fristenkontrolle
* Vorbereitung von Schreiben, Bescheinigungen und internen Unterlagen
* Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Kolleg:innen
* Terminorganisation und interne Abstimmung
* Strukturierte Unterstützung der Abläufe im Hintergrund
* Verantwortlichkeit für den vollständigen Posteingang
**DAS BRINGST DU MIT:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
* Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
* Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Abläufen
* IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse
* Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
**DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO ZENTRALE DIENSTE**
* **attraktive Vergütung nach**AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
* **ein Extra obendrauf:**Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
* **sicherer Arbeitsplatz**mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
* **mindestens 30 Tage Urlaub**bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
* **vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten**- fachlich und persönlich
* **flexible Arbeitszeitmodelle**u.a. geregelte 5-Tage -Woche, individuelle Gestaltung
* **zahlreiche Einkaufsvergünstigungen** & attraktives Dienstrad-Leasing
**KONTAKT & BEWERBUNG**
**Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) und werde Teil des #TeamGFO!**
Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.
Jannik Gilles, Leitung Personalabteilung, steht dir bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.
Unsere Personalabteilung betreut rund 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Backoffice der Personalabteilung.
**WIR SUCHEN DICH**
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* mit einem Stellenumfang bis 100 %
**DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D)**
* Administrative Unterstützung der Personalabteilung
* Vorbereitung von Unterlagen, Listen und Übersichten
* Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen
* Ablage, Dokumentation und Fristenkontrolle
* Vorbereitung von Schreiben, Bescheinigungen und internen Unterlagen
* Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Kolleg:innen
* Terminorganisation und interne Abstimmung
* Strukturierte Unterstützung der Abläufe im Hintergrund
* Verantwortlichkeit für den vollständigen Posteingang
**DAS BRINGST DU MIT:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
* Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
* Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Abläufen
* IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse
* Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
**DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO ZENTRALE DIENSTE**
* **attraktive Vergütung nach**AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
* **ein Extra obendrauf:**Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
* **sicherer Arbeitsplatz**mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
* **mindestens 30 Tage Urlaub**bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
* **vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten**- fachlich und persönlich
* **flexible Arbeitszeitmodelle**u.a. geregelte 5-Tage -Woche, individuelle Gestaltung
* **zahlreiche Einkaufsvergünstigungen** & attraktives Dienstrad-Leasing
**KONTAKT & BEWERBUNG**
**Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) und werde Teil des #TeamGFO!**
Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.
Jannik Gilles, Leitung Personalabteilung, steht dir bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 11517686
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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