Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Legalhero GmbH

10785 Berlin - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

Was dich erwartet
• Scannen und übermitteln der Akten an die jeweiligen Rechtsabteilungen
• Digitalisierung sowie strukturierte Bearbeitung des täglichen Posteingangs – inklusive Zuordnung zu den jeweiligen Rechtsgebieten
• Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen der Rechtsabteilungen
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Gerichten und weiteren Institutionen
• Eigenständige Abwicklung und Kontrolle des gesamten Postausgangs

Was du mitbringst
• Fließende Deutschkenntnisse (C2)
• Idealerweise verfügst du über eine juristische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und digitale-affine Arbeitsweise

Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität
• Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt.
• Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
• Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits
• Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
• 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
• Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
• Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
• Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
• Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
• Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
• Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.

Schneller Bewerbungsprozess:
• Schnelle Rückmeldung
• Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
• Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
• ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements
• Danach erhältst du dein Angebot

Über unsLegalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.