Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (Teilzeit)

Da Vinci Engineering GmbH

70178 Stuttgart - Deutschland

Ingenieur/in - Elektrotechnik Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (Teilzeit)

Stellen-ID: 22019
Standort: Stuttgart

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Berichte, Protokolle und Auswertungen und pflegen die digitale Dokumentenablage
- Sie nehmen Störmeldungen entgegen, koordinieren Reparatur- und Wartungseinsätze, verfolgen offene Tickets nach und geben Rückmeldungen an die Nutzer
- Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
- Sie koordinieren Termine für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche und unterstützen den Objektmanager und die Gebäudeverantwortlichen
- Sie führen Materialbestellungen durch (Ersatzteile, Reinigungsmittel, Büromaterial)
- Sie holen Angebote ein und vergleichen diese und bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine
- Sie führen operative Reinigungskontrollen durch und unterstützen bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und dokumentieren die erbrachten Leistungen

Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen
- Sie besitzen bestenfalls gute Kenntnisse im Facility Management
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sammeln
- Sie verfügen über ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und über eine hohe Einsatzbereitschaft
- Sie können sicher mit den gängigen Office-Produkten umgehen und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM mit
- Fließende Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Iwona Jezierska-Heinz

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 178

job@davinci.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 36c62e38899881b6f3d6a380fe2912b8

Letztes Update: 18.12.2025