pace-IT GmbH
47807 Krefeld - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 12.02.2026
Beschreibung
**Du bist organisiert, kommunikativ und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft?**
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als IT-Systemhaus mit Standorten in Krefeld und Köln begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT effizient und zukunftssicher zu gestalten. Für unser Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in fürs Backoffice, die oder der humorvoll, sorgfältig und serviceorientiert ist.
„Die pace-IT ist ein fairer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und familiärer At... weiter lesen
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als IT-Systemhaus mit Standorten in Krefeld und Köln begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT effizient und zukunftssicher zu gestalten. Für unser Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in fürs Backoffice, die oder der humorvoll, sorgfältig und serviceorientiert ist.
„Die pace-IT ist ein fairer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und familiärer At... weiter lesen
**Du bist organisiert, kommunikativ und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft?**
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als IT-Systemhaus mit Standorten in Krefeld und Köln begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT effizient und zukunftssicher zu gestalten. Für unser Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in fürs Backoffice, die oder der humorvoll, sorgfältig und serviceorientiert ist.
„Die pace-IT ist ein fairer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre, bei dem ich eigene Ideen einbringen kann“ – *Tim, IT-Experte*
**Das macht die pace-IT besonders:**
**Gestaltungsfreiheit:** Bei uns bekommst Du Freiraum, um Deine Ideen einzubringen und die Zukunft der pace-IT mitzugestalten.
**Menschlichkeit & Teamspirit:** Wir leben eine offene, wertschätzende Du-Kultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Humor und konstruktives Feedback fester Bestandteil des Miteinanders sind.
**Wohlfühlen & Produktivität im Einklang:** Uns ist wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, auch wenn es nach wie vor ums Business geht. Deshalb erwarten Dich neben vielen Freiheiten und frisch vom Chef persönlich handpoliertem Obst:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsfähigen Branche
- Attraktive Vergütung auf Marktniveau
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeitoption)
- Überstunden nur in begründeten Ausnahmefällen
- 30 Tage Urlaub sowie je ein halber Tag frei an Heiligabend & Silvester
- Option auf Homeoffice sowie ein Sabbatical
- Persönliches Weiterbildungsbudget
- Flache Hierarchien und eine offene, humorvolle Kultur
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team-Events
- Modernes, vollklimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Modernste Arbeitsmaterialien (bei Bedarf auch fürs Homeoffice)
- Volle Mobilität mit Firmenwagen, Job-Rad, Job-Ticket oder kostenfreier Parkplatz (individuelle Absprache)
- Deine Fellnase ist bei uns herzlich willkommen
- Attraktive Rabatte bei +10.000 Partnern und eine kleine Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen
- Lockerer Dresscode: klar, lässig und kompetent – bei uns zählt, was Du leistest, nicht was Du trägst
- Empfehlungsprämie, wenn Du neue Kolleg/innen für uns gewinnst
**Deine Rolle im Team:**
In Deiner Rolle als Mitarbeiter/in Backoffice übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung unserer Kunden-, Vertrags- und Projektdaten
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Unterstützung im Einstellungsprozess neuer Kolleg/innen
- Mitarbeit im Einkauf und der Disposition von Hard- und Software
- Koordination von Terminen und Meetings
**Das zeichnet Dich aus:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Kommunikativer Teamplayer mit Humor, sehr guten Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen
- Führerschein Klasse B (von Vorteil, aber kein Muss)
**Klingt das nach Dir?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – lass' uns gemeinsam die IT von morgen gestalten!
Du erfüllst nicht alle Kriterien? Kein Problem! Bewirb‘ Dich trotzdem!
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als IT-Systemhaus mit Standorten in Krefeld und Köln begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT effizient und zukunftssicher zu gestalten. Für unser Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in fürs Backoffice, die oder der humorvoll, sorgfältig und serviceorientiert ist.
„Die pace-IT ist ein fairer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre, bei dem ich eigene Ideen einbringen kann“ – *Tim, IT-Experte*
**Das macht die pace-IT besonders:**
**Gestaltungsfreiheit:** Bei uns bekommst Du Freiraum, um Deine Ideen einzubringen und die Zukunft der pace-IT mitzugestalten.
**Menschlichkeit & Teamspirit:** Wir leben eine offene, wertschätzende Du-Kultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Humor und konstruktives Feedback fester Bestandteil des Miteinanders sind.
**Wohlfühlen & Produktivität im Einklang:** Uns ist wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, auch wenn es nach wie vor ums Business geht. Deshalb erwarten Dich neben vielen Freiheiten und frisch vom Chef persönlich handpoliertem Obst:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsfähigen Branche
- Attraktive Vergütung auf Marktniveau
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeitoption)
- Überstunden nur in begründeten Ausnahmefällen
- 30 Tage Urlaub sowie je ein halber Tag frei an Heiligabend & Silvester
- Option auf Homeoffice sowie ein Sabbatical
- Persönliches Weiterbildungsbudget
- Flache Hierarchien und eine offene, humorvolle Kultur
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team-Events
- Modernes, vollklimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Modernste Arbeitsmaterialien (bei Bedarf auch fürs Homeoffice)
- Volle Mobilität mit Firmenwagen, Job-Rad, Job-Ticket oder kostenfreier Parkplatz (individuelle Absprache)
- Deine Fellnase ist bei uns herzlich willkommen
- Attraktive Rabatte bei +10.000 Partnern und eine kleine Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen
- Lockerer Dresscode: klar, lässig und kompetent – bei uns zählt, was Du leistest, nicht was Du trägst
- Empfehlungsprämie, wenn Du neue Kolleg/innen für uns gewinnst
**Deine Rolle im Team:**
In Deiner Rolle als Mitarbeiter/in Backoffice übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung unserer Kunden-, Vertrags- und Projektdaten
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Unterstützung im Einstellungsprozess neuer Kolleg/innen
- Mitarbeit im Einkauf und der Disposition von Hard- und Software
- Koordination von Terminen und Meetings
**Das zeichnet Dich aus:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Kommunikativer Teamplayer mit Humor, sehr guten Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen
- Führerschein Klasse B (von Vorteil, aber kein Muss)
**Klingt das nach Dir?**
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Ref-Nr.: 9319543
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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