Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Aufstiegschance!

Arbeitgeber: Dahmen GmbH Trier

### Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!



Für unseren Kunden, ein **Kfz-Sachverständigenbüro in Trier**, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das **kaufmännische Backoffice**. Du sorgst für **strukturierte Abläufe,** **entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft** und entwickelst dich **perspektivisch in Richtung Büroleitung**.



### Das erwartet Dich



- Eine **vielseitige kaufmännische Tätigkeit** mit **direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung**



- Eine **Entwicklungsperspektive zur Büroleitung**



- Geregelte Arbeitszeiten von **Montag bis Freitag**



- **30 Urlaubstage** pro Jahr



- Eine Vergütung, die sich an **Deiner Erfahrung und Qualifikation** orientiert



### Deine Aufgaben



- **Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen:** Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden



- **Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung:** Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher



- **Prüfung und Abstimmung:** Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten

- **Büroorganisation:** Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden



- **Unterstützung der Geschäftsführung:** Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft



- **Perspektivische Verantwortung:** Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe



### Das bringst Du mit



- Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation



- Erfahrung in der **Büroorganisation**, **Sachbearbeitung** oder im **Backoffice**



- Einen **sorgfältigen Umgang** mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen



- **Organisationstalent**, **Eigeninitiative** und eine zuverlässige Arbeitsweise



- Eine klare, freundliche Kommunikation und **Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern**



- Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros



- **Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen**



**Ähnliche Berufe:**



Kaufmännischer Mitarbeiter, Backoffice-Mitarbeiter, Sachbearbeiter, Büroassistent, Teamassistent, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Technischer Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, Sekretär (alles(m/w/d))



### Dein Ansprechpartner



**Sie fühlen sich angesprochen?**



Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online-Portal oder schicken uns eine E-Mail an **d.augstein@dahmen-personal.de.**



Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach unter **0651 - 99980814** an.



**DAHMEN – Sprungbrett mit Perspektive**



Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.