IDR-Solutions GmbH
76530 Baden-Baden - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.07.2026
Beschreibung
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kund... weiter lesen
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kund... weiter lesen
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort:
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) Deine Aufgaben:
* Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich
* Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab
* Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen
* Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick
* Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig
* Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben
* Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick
* Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
* Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
* Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch
Leistungen & Benefits:
* 30 Tage Urlaub
* Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld
* Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio
* Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten
* Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@idr-solutions.de oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter 0162 / 790 99 14.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt
Caroline Wimmer
+49 162-790 99 14
karriere@idr-solutions.de
Einsatzort
Baden-Baden
IDR-Solutions GmbH
Rheinstraße 221
76532 Baden-Baden
www.idr-solutions.de
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort:
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) Deine Aufgaben:
* Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich
* Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab
* Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen
* Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick
* Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig
* Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben
* Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick
* Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
* Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
* Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch
Leistungen & Benefits:
* 30 Tage Urlaub
* Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld
* Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio
* Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten
* Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@idr-solutions.de oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter 0162 / 790 99 14.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt
Caroline Wimmer
+49 162-790 99 14
karriere@idr-solutions.de
Einsatzort
Baden-Baden
IDR-Solutions GmbH
Rheinstraße 221
76532 Baden-Baden
www.idr-solutions.de
Ref-Nr.: 11452020
Aktualisiert:
06.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Nähzentrum Senci Karlsruhe
76133 Karlsruhe, Baden
Arbeit
ab 07.07.2026
IMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung
Mannheim
Arbeit
ab 02.06.2026
Erdbau-Transport Paolo Strollo
64331 Weiterstadt
Arbeit
ab 28.10.2025
MEDIA CONSULTA International Holding AG
10179 Berlin
Arbeit
ab 29.06.2026
