Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d)

proMX AG

90408 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 26.05.2026

Beschreibung

&num; Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d)&NewLine;&NewLine;&num;&num; Über uns&colon;&NewLine;&NewLine;Die proMX AG ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg&period; Als Microsoft Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung&period; Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit ber... weiter lesen

# Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d) ## Über uns: Die proMX AG ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit bereits mehrfach ausgezeichnet worden. ## Deine Aufgaben: - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse im Backoffice und Office Management - Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinien inklusive Prüfung der zugehörigen Unterlagen und Rechnungen - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Telefonate - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche - Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen - Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln - Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung im Lieferanten- und Mobilfunkmanagement - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen ## Deine Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reisemanagement oder Backoffice - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren ## Was wir bieten: - Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre - Flache Hierarchie - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Zukunftsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Innovation - Betriebliche Altersvorsorge - Einzigartige Mitarbeiterevents Wir freuen uns auf dich!

Ref-Nr.: 11174447

Aktualisiert: 26.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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