Beschreibung
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes
Unternehmen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice Verwaltung
(m/w/d) mit organisatorischem Geschick und strukturierter
Arbeitsweise. In dieser Position unterstützen Sie die administrativen
Abläufe im Unternehmen und sorgen dafür, dass organisatorische und
kaufmännische Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten
sorgfältig, behalten den Überblick über Dokumente und Termine und
sind eine wichtige Schnittstelle zwischen versc...
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Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes
Unternehmen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice Verwaltung
(m/w/d) mit organisatorischem Geschick und strukturierter
Arbeitsweise. In dieser Position unterstützen Sie die administrativen
Abläufe im Unternehmen und sorgen dafür, dass organisatorische und
kaufmännische Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten
sorgfältig, behalten den Überblick über Dokumente und Termine und
sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung im administrativen
Bereich übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden möchten,
erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung
beim Kundenunternehmen. Deine Aufgaben Unterstützung bei der
Organisation und administrativen Umsetzung der vielfältigen
Gemeindearbeit Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere
bei der Pflege und Erstellung von Online- und Printmedien Verwaltung
der Mitgliederdaten sowie Pflege entsprechender Systeme Bearbeitung
von Konzert- und Veranstaltungsanfragen, inklusive Termin- und
Raumkoordination Erstellung von Nutzungsverträgen sowie Abwicklung
der Rechnungsstellung Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z.
B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen
sowie Monitoring von Urlaubs- und Krankheitszeiten Verwaltung und
Pflege der Arbeitszeiterfassungssoftware Mitwirkung bei
Finanzangelegenheiten, insbesondere bei Haushaltsplanung und
Budgetüberwachung Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben im
Tagesgeschäft Bearbeitung kirchenspezifischer Verwaltungsprozesse
Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich
Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit
gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsstrukturen
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Sorgfalt sowie
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Teamfähigkeit und Freude
am Umgang mit Menschen Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der
Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder zur Arbeitsgemeinschaft
Christlicher Kirchen (ACK) Deine Vorteile Eine abwechslungsreiche und
unbefristete Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Vergütung nach Entgeltgruppe 5 gemäß KDVO Jahressonderzahlung sowie
betriebliche Altersvorsorge Einen attraktiven Arbeitsplatz im
touristischen Zentrum der Stadt Dresden Ein dynamisches und
kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten für eine planbare
Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und
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Kontakt zu uns Nathalie Seidel nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391
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