OFFINA Personalmanagement GmbH
70499 Stuttgart - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.07.2026
Beschreibung
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag eines renommierten Unternehmens in Stuttgart suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbei... weiter lesen
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag eines renommierten Unternehmens in Stuttgart suchen wir zum
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OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag eines renommierten Unternehmens in Stuttgart suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d).
Als Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von
Ihnen: Tätigkeiten Telefonische, schriftliche und persönliche
Betreuung von Kunden als erste Ansprechperson. Betreuung der
Telefonzentrale sowie freundliche und professionelle Entgegennahme von
Kundenanliegen. Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets,
Kundenanfragen und Servicefällen. Koordination und Abstimmung von
Terminen für den Außendienst mit Kunden und internen
Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Bearbeitung von
Förderanträgen sowie Begleitung der Vorgänge bis zum erfolgreichen
Abschluss. Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und
Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten
Eindrucks. Unterstützung im allgemeinen Büroalltag und Mitwirkung an
reibungslosen internen Abläufen. Bestellung und Beschaffung von
Büromaterial. Sorgfältige Dokumentation von Kundenanliegen und
Pflege relevanter Daten. Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für
Büromanagement Erfahrung im Kundenservice, in der Büroorganisation
oder im Handwerksumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend
erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office Strukturierte,
zuverlässige Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA erwarten
Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Gutes Betriebsklima Flache Hierarchien Kontakt Wenn wir Ihr Interesse
geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen
Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe
der Referenznummer 22261 an christian.heinisch@offina.de Sollten Sie
Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag eines renommierten Unternehmens in Stuttgart suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d).
Als Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von
Ihnen: Tätigkeiten Telefonische, schriftliche und persönliche
Betreuung von Kunden als erste Ansprechperson. Betreuung der
Telefonzentrale sowie freundliche und professionelle Entgegennahme von
Kundenanliegen. Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets,
Kundenanfragen und Servicefällen. Koordination und Abstimmung von
Terminen für den Außendienst mit Kunden und internen
Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Bearbeitung von
Förderanträgen sowie Begleitung der Vorgänge bis zum erfolgreichen
Abschluss. Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und
Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten
Eindrucks. Unterstützung im allgemeinen Büroalltag und Mitwirkung an
reibungslosen internen Abläufen. Bestellung und Beschaffung von
Büromaterial. Sorgfältige Dokumentation von Kundenanliegen und
Pflege relevanter Daten. Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für
Büromanagement Erfahrung im Kundenservice, in der Büroorganisation
oder im Handwerksumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend
erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office Strukturierte,
zuverlässige Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA erwarten
Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Gutes Betriebsklima Flache Hierarchien Kontakt Wenn wir Ihr Interesse
geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen
Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe
der Referenznummer 22261 an christian.heinisch@offina.de Sollten Sie
Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Ref-Nr.: 12133658
Aktualisiert:
24.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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