VINCI Construction Shared Services GmbH
65203 Wiesbaden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 05.03.2026
Beschreibung
## **GEMEINSAM BAUEN. GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.**
Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: Von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalte... weiter lesen
Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: Von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalte... weiter lesen
## **GEMEINSAM BAUEN. GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.**
Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: Von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in deinen Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.
Für die **EUROVIA Infrastructure GmbH**, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiesbaden **einen
## **Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz **(m/w/d)
**DIE AUFGABEN**
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
- Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint
- Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung
- Mitwirken bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
**WAS UNS BEGEISTERT**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in der Baubranche)
- Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in MS Office
- Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
**UNSER ANGEBOT**
- Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Urlaub entsprechend dem Bautarif
- Mitarbeit an einem regionalen Standort
- Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
- Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
**BEWERBUNG**
Bewirb dich unter der folgenden Kennziffer **2026-2765**, klicke auf den Link und gelange direkt zur Stellenanzeige, um dich schnell und einfach zu bewerben - wir freuen uns auf deine Bewerbung über [EUROVIA - Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m/w/d)](https://jobs.eurovia.de/stelle/stelle-mitarbeiter-buromanagement-assistenz-m-w-d-_2765.aspx)!
Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: Von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in deinen Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.
Für die **EUROVIA Infrastructure GmbH**, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiesbaden **einen
## **Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz **(m/w/d)
**DIE AUFGABEN**
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
- Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint
- Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung
- Mitwirken bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
**WAS UNS BEGEISTERT**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in der Baubranche)
- Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in MS Office
- Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
**UNSER ANGEBOT**
- Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Urlaub entsprechend dem Bautarif
- Mitarbeit an einem regionalen Standort
- Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
- Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
**BEWERBUNG**
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Ref-Nr.: 9576415
Aktualisiert:
23.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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