Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Raible + Partner GmbH & Co. KG

72770 Reutlingen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

### Spannende Aufgaben im Überblick

- Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
- Des Weiteren arbeiten Sie vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
- Sie übernehmen allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
- Hinzu kommen auch administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.

### Voraussetzungen und Fähigkeiten

- Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project.
- Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
- Kooperative Arbeitsweisen liegen Ihnen besonders.
- Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

### Unser Vorteils-Paket

- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
- Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Firmenevents

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.