Mitarbeiter Büroorganisation im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Wangerooge

26486 Wangerooge, Nordseebad - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 06.01.2026

Beschreibung

Die Gemeinde Nordseeheilbad Wangerooge sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit

**Mitarbeiter Büroorganisation im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d)**

Als Mitarbeitern Büroorganisation im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) arbeiten Sie in einem Bereich mit direktem Kontakt zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung, sowie den Bürgerinnen und Bürgern. Dies erfordert die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen. Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die in der Lage ist, situationsgerecht zu kommunizieren. Wir legen Wert auf ein verbindliches und freundliches Auftreten. Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für die Aufgabe unabdingbar.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst der Gemeindeverwaltung)
- Terminkoordination, Reiseplanung/-organisation und -abrechnung
- Postaufbereitung und -nachbereitung
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen inkl. Protokollführung und Gästebetreuung/-bewirtung
- Pflege der Raumkalender
- Erarbeiten, Erfassen und Aufbereitung von Daten
- Umfassende Ablage und Aktenverwaltung
- Assistenztätigkeiten für die Allgemeine Vertretung der Bürgermeisterin und Kurdirektorin im Vertretungsfall
- Sicherung des Informationsflusses zwischen Vorgangsbeteiligten
- Führen von Ergebnisprotokollen und weiterleiten von Aufgabenstellungen innerhalb der Organisation
- Sitzungsgeldabrechnung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft an Sitzungen und Terminen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit teilzunehmen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle auf eine der schönsten Nordseeinseln
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-VKA – Entgeltgruppe 6
- Interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersversorgung
- Mithilfe bei der Wohnungssuche

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

,Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.01.2026, die Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse senden: [bewerbung@wangerooge.de](https://mailto:bewerbung@wangerooge.de) .

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung mit Unterlagen in Kopie an folgende postalische Anschrift senden:

Gemeinde Nordseeheilbad Wangerooge, Peterstraße 6, 26486 Wangerooge

(Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterleitung Ihrer Unterlagen an die für die Einstellung zuständigen Gremien einverstanden. Fahrt- und Übernachtungskosten für etwaige Bewerbungsgespräche werden nicht übernommen.)

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Bürgermeisterin Tina Missmahl Telefon 0 44 69-9 91 10.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 5fceb9d406c723e142d74514317788b2

Letztes Update: 08.01.2026