**Öffentliche Stellenausschreibung **

In der Volkshochschule der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Mitarbeiter Büroorganisation VHS (m/w/d)**

neu zu besetzen.

Das **Aufgabengebiet **umfasst insbesondere:

- Führen des Kursmanagements der VHS/ Planetarium
- Führen von Kursanmeldungen im verwendeten Datenbanksystem
- Datenbankführung und – pflege
- Verwaltungstechnische Bearbeitung von Veranstaltungen im Planetarium
- Organisation und Vorbereitung von Kursen, Vorträgen und Einzelveranstaltungen Mitwirkung bei der Erstellung von Kursübersichten und Aushängen
- Empfang und Betreuung von Dozenten, Kursteilnehmern und Besuchern
- Öffentlichkeitsarbeit:
- Eingabe von Veranstaltungsterminen auf der Homepage der Stadt/VHS/Sternwarte   sowie in Abstimmung mit dem SB Öffentlichkeitsarbeit im Amtsblatt
- Verteilen von Info- und Werbematerial in Auslagen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung des jährlichen Programmheftes
- Allgemeines Hausmanagement (Koordinierung und Kontrolle Wartungsarbeiten, Reparaturarbeiten organisieren etc.)
- Vor- und Nachbearbeitung der Kursräume
- Bedienung und Überwachung der Bürotechnik und Präsentationstechnik der Kursräume (Telefon, Kopierer/Drucker, Beamer, Whiteboard, Plotter…) in Absprache mit IT
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Ablage und Archivierung von Akten und deren Digitalisierung
- Führen von Urlaubs-, Anwesenheits- und Dienstplänen
- Organisation, Kontrolle und Abrechnung der Aufsichtskräfte
- Inventarisierung der VHS (Verantwortlichkeit und Durchführung)
- Führung der allgemeinen Kommunikation der VHS (Telefon, E-Mail etc.)
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten
- Protokollführung (Dienstberatung, Meetings etc.) und Überwachung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende **Voraussetzungen** erwartet:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Outlook)
- Bedienung der Bürogeräte (Telefon, Kopierer, Fax, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- bürgerfreundlich und zuverlässig
- zeitliche Flexibilität – auch Abend- und Wochenendveranstaltungen möglich
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, optimal mit dem Programm Kufer
- Grundkenntnisse in der Finanzverwaltung sind wünschenswert

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine **unbefristete Teilzeitstelle** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu **35 Wochenstunden**,** **vorbehaltlich des Ergebnisses der für 2026 geplanten Organisationsuntersuchung zur Stellenbemessung.

Bewertung:

Die Stelle ist mit der **Entgeltgruppe 6 TVöD** bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 36.000,00 EUR bis 44.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis **18.01.2026 **über unser [Onlinebewerberportal](https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=f9d99e55-dff2-4819-bbcf-65511b56bd14,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140) oder direkt** **an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [bewerbung@stadtsuhl.de](https://mailto:bewerbung@stadtsuhl.de).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.