Die Hanse Innovation Campus GmbH ist eine Gesellschaft der Universität zu Lübeck und der Technischen Hochschule Lübeck. Sie ist zentraler Netzwerkknoten und Geschäftsstelle für den Hanse Innovation Campus Lübeck und schafft Wege zur Zusammenarbeit auf dem Campus und zwischen der Wissenschaft und Wirtschaft, fördert Innovationen und unterstützt Gründungen auf dem Campus. Als eine von vier Verbundprojektpartnerinnen im Innovative Hochschule-Projekt „Hanse Innovationsmatrix Lübeck“ (https://hanse-innovation-campus.de/de/hi-luebeck) werden neue Wege des Wissenstransfers initiiert. Als Teil des „Innovationsorientierten Netzwerks StartUp Schleswig-Holstein, Neuartige Strukturen StartUp SH 2.0“ (www.startupsh.de) arbeiten wir gemeinsam mit Hochschulen und hochschulnahen Einrichtungen daran, das Gründungsgeschehen im Land nachhaltig zu stärken.

Im Rahmen der beiden genannten Projekte ist in der Hanse Innovation Campus GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

# **Mitarbeiters bzw. Mitarbeiterin des Sekretariats / Assistenz der Geschäftsführung**

in **Teilzeit mit 19,35 Std./Woche** (50% einer Vollzeitstelle) zunächst **befristet **bis zum **31.12.2027** zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 in Anlehnung an die Entgeltordnung TV-L.

**Es erwarten Sie folgende Aufgaben**
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die tägliche operative Arbeit und sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung sowie im Onboardingprozess in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Beschaffung
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Online-Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kolleg\*innen
- Professioneller Empfang von Gästen, Kund\*innen und Partner\*innen
- Post- und Paketannahme sowie interne Verteilung
- Unterstützung bei Firmenveranstaltungen, Veranstaltungsorganisation und internen Meetings

**Wir erwarten von Ihnen**

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für
- Büromanagement oder Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau oder eine ähnliche Qualifikation
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

**Das bieten wir**

- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem innovationsfreundlichen und campusübergreifenden Umfeld
- Eine an den TV-L angelehnte Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie frei am 24.12. sowie 31.12.
- Umfangreiche innerbetriebliche Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote
- Teilnahme am Hochschulsport

Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen die Geschäftsführerinnen der Hanse Innovation Campus GmbH, Frau Claudia Linde und Frau Julia Sarre (Tel.: 01525-83 564 66), gerne zur Verfügung.

Wir sind bestrebt, ein Gender-Gleichgewicht zu erreichen und begrüßen es ausdrücklich, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber mit gesundheitlichem Handicap für diese Aufgabe interessieren und sehen gerne Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund entgegen.

Von der Zusendung von Bewerbungsfotos bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **15.12.2025 **zusammengefasst in einer PDF-Datei an: **bewerbung@hic-luebeck.de**

Claudia Linde und Julia Sarre
Hanse Innovation Campus GmbH
c/o Universität zu Lübeck
Ratzeburger Allee 160
23562 Lübeck