Beschreibung
**WIR MACHEN AUS KLEINEN STRUKTUREN GROSSE INNOVATIONEN – UND AUS IDEEN WIRKLICHKEIT**
VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heut...
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**WIR MACHEN AUS KLEINEN STRUKTUREN GROSSE INNOVATIONEN – UND AUS IDEEN WIRKLICHKEIT**
VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Als führende Einrichtung für Auftragsforschung beschäftigt sich das Fraunhofer IMM seit mehr als 30 Jahren mit effizienten Lösungen in den Bereichen Wasserstofftechnik, nachhaltige chemische Prozesse und mikrotechnisch basierte Diagnostik. Ganz unterschiedliche Themen? Natürlich. Und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Anwendungsfeldern. Gemeinsam setzen wir Impulse für Lösungen, die gesellschaftlich wirklich zählen. Machen Sie mit?
**Hier sorgen Sie für Veränderung**
Die Gruppe Controlling unterstützt das Institut bei der wirtschaftlichen Planung, Beantragung und Steuerung nationaler und internationaler Forschungs- sowie Industrieprojekte. Sie recherchiert und bewertet öffentliche Fördermöglichkeiten, bereitet Ausschreibungen finanziell-administrativ auf und begleitet Projekte von der Antragstellung bis zum Abschluss. Dabei stellt sie die Einhaltung von Fördervorgaben und Fraunhofer-internen Richtlinien sicher. In enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen und OE-Leitungen sorgt das Controlling für transparente Budgets, verlässliche Planungsgrundlagen und eine strukturierte Projektadministration. Zudem übernimmt die Gruppe zentrale Aufgaben in der Datenpflege, Personaleinsatzplanung und Kostenprüfung.
Schwerpunktmäßig übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie recherchieren und bereiten Fördermöglichkeiten für öffentliche Förderprojekte aus allen Förderquellen (national, EU, Stiftungen) für die Themengebiete des Instituts auf und führen eine Übersichts- und Terminliste der Förderoptionen.
- Sie bereiten außerdem die Förderrandbedingungen der jeweiligen Ausschreibungen inklusive Recherche und Aufbereitung von Gesetzen, Vorschriften und Randbedingungen öffentlicher Förderprojekte auf und gleichen diese mit den Fraunhofer-internen Vorgaben ab.
- Zudem unterstützen Sie die Projektleitungen finanziell-administrativ bei der Antragstellung und bei der Durchführung der durch öffentliche Zuwendungen geförderten Projekte.
- Sie pflegen projektbezogene Datenbanken und Systeme, insbesondere SAP, Projektablagen, Projektübersichten sowie weitere relevante Ablagestrukturen.
- Die finanziell-administrative Bearbeitung von Industrieprojekten von der Projektanlage über Angebotserstellung, Projektstart, Budgetierung und Kostenüberwachung bis hin zur Unterstützung der Projektleitungen bei der Ressourcenplanung und -überwachung sowie die Pflege der Personaleinsatzplanung (PEP) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
**Hiermit bringen Sie sich ein**
- betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar und erste praktische Erfahrung in der Projektverwaltung, im Controlling oder im Rechnungswesen
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Steuerrecht sowie einen sicheren Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Gesetze, Organisationsanweisungen etc.) – oder Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Routine mit MS Office, insbesondere MS Excel, Erfahrung mit SAP S/4HANA und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Persönlich überzeugen Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise, sicherem Auftreten und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Ihrer Fähigkeit, passgenau auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
**Was wir für Sie bereithalten**
- Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Themen
- Die Chance, Ihre berufliche Kompetenz anhand der vielfältigen Aufgaben der Verwaltung einer Forschungsorganisation auszubauen sowie lösungs- und ergebnisorientiert eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten)
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
- Eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit leistungs- und erfolgsabhängigen variablen Vergütungsbestandteilen, betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Eine moderne IT-Infrastruktur (SAP S/4HANA)
- Verkehrsgünstig gelegener Standort (Bus- und Straßenbahnanbindung sowie nahe an Autobahn gelegen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 65 Prozent. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
**Bereit für Veränderung? **Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Bewerbungsschluss ist der 24. Februar 2026.
Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiter David Weidert ist für Sie da: recruiting@imm.fraunhofer.de, Telefon +49 6131 990-189.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber\*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.
Mehr über das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme erfahren Sie auf [imm.fraunhofer.de](https://file://immfsb/DEPART/Depart/ADM/PER/_Recruiting%20&%20Personalmarketing/Recruiting/Stellenausschreibungen/Formulare%20und%20Vorlagen/Word-Vorlagen%20Stellenausschreibungen/Entwürfe%202026/Templates/imm.fraunhofer.de)