Beschreibung
Die HWS in Halle (Saale) sucht Sie unbefristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf (ausschreibungspflichtige Bauleistungen).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
• terminliche Planung der Beschaffungsvorgänge (Angebotseinholung und Vergabeverfahren) sowie Vorbereitung und Abstimmung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen/Fachbereichen und beteiligter Dritter (Ingenieurbüros/Rechtsanwälte),
• Einholung, Prüfung und Auswertung von Angeboten/Ausschre...
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Die HWS in Halle (Saale) sucht Sie unbefristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf (ausschreibungspflichtige Bauleistungen).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
• terminliche Planung der Beschaffungsvorgänge (Angebotseinholung und Vergabeverfahren) sowie Vorbereitung und Abstimmung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen/Fachbereichen und beteiligter Dritter (Ingenieurbüros/Rechtsanwälte),
• Einholung, Prüfung und Auswertung von Angeboten/Ausschreibungen und Nachtragsangeboten für ausschreibungspflichtige Beschaffungen ggf. unter Einbeziehung beteiligter Dritter (Ingenieurbüros/Rechtsanwälte),
• Durchführung und Dokumentation von Nachtragsverhandlungen sowie Führung von Einkaufs- und Vergabeverhandlungen und deren Dokumentation,
• Durchführung von Beschaffungen freiberuflicher Leistungen (Angebotseinholung bzw. vergaberechtsrelevante Beschaffung),
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Prüfung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen sowie Unterzeichnung von Bestellungen entsprechend der Zeichnungsvollmacht inklusive Koordinierung von Abrufaufträgen,
• Übernahme von Projektverantwortung (Organisation, Planung, Controlling und Dokumentation) als Projektleiter, Teilprojektleiter oder Projektmitglied,
• Übernahme von Prozessverantwortung (operative Steuerung und Sicherstellung der Durchführung von Prozessen im Einkauf, Ableitung und Koordinierung konkreter Aufgaben anhand der vom Prozess-Owner definierten Ziele und Rahmenbedingungen).
Unsere Anforderungen an Sie:
• abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Fach- bzw. Hochschulstudium (mindestens Bachelor, Master/Diplom wünschenswert) in der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation,
• dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
• gute Kenntnisse der Einkaufs- und Verkaufsbedingungen sowie gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse,
• gute Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts, insbesondere GWB, VgV, VOB, HOAI, UVgO, SektVO, Vertragsrecht, Technisches Regelwerk,
• sicherer Umgang mit der MS-Office-Standartsoftware und anwenderspezifischer Software des Bereiches (u. a. SAP, Kalkulationssoftware, Vergabesoftware).
Das können wir Ihnen bieten:
• Loyalität & Kultur: vertrauensvolle Zusammenarbeit mit respektvollem Mit- und Füreinander
• Vergütung: attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag – TVöD-VKA) mit Sonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
• Arbeitsgestaltung: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Gesundheit & Vorsorge: vielfältige Beratungs-, Vorsorge- und Sportangebote, betriebliche Gruppenunfallversicherung und Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Mobilitätszuschuss, Zuschuss zu Kantine und KFZ-Versicherung, Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits usw.