Beschreibung
- Karriere- und Lernmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine etablierte, wirtschaftlich stabile Kanzlei mit anspruchsvoller Mandantschaft und modernen Arbeitsstrukturen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Diskretion und einem wertschätzenden Miteinander.
Aufgabengebiet
Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern
-Telefonmanagement und Weiterleitung von Anfragen
-Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und Meetings
-Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Kurierkoordination
-Unterstützung administrativer Abläufe im Office- und Kanzleialltag
-Pflege von Besucher- und Kommunikationsdaten
-Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Assistenz oder vergleichbar
-Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder in einer dienstleistungsorientierten Position
-Professionelles, gepflegtes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
-Diskrete und strukturierte Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
-Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Vergütungspaket
Attraktive Vergütung und klare Arbeitszeiten ohne Schichtsystem
-Moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts
-Wertschätzende und professionelle Arbeitsatmosphäre
-Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
-Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team