VAF GmbH
73441 Bopfingen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 27.01.2026
Beschreibung
**Ihre Verantwortlichkeiten**
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs verantwortlich und tragen so wesentlich zum positiven Auftritt unseres Unternehmens bei.
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Raumkoordination, Unterlagen, Bewirtung und Nachbereitun... weiter lesen
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs verantwortlich und tragen so wesentlich zum positiven Auftritt unseres Unternehmens bei.
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Raumkoordination, Unterlagen, Bewirtung und Nachbereitun... weiter lesen
**Ihre Verantwortlichkeiten**
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs verantwortlich und tragen so wesentlich zum positiven Auftritt unseres Unternehmens bei.
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Raumkoordination, Unterlagen, Bewirtung und Nachbereitung
- Reiseorganisation für Mitarbeitende (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Visa/ESTA)
- Allgemeine Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Operative Beschaffung von Gemeinkostenmaterial, Büromaterial, Getränken, Drucksachen und Dienstleistungen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Lieferantenerklärungen im Bereich Lohnfertigung und Kleinaufträge
- Pflege der Stammdaten sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (z. B. ABAS)
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Englischkenntnisse erforderlich
- Organisationstalent, analytisches Denken und ein Auge fürs Detail
**Wir bieten**
- Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
- Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
- Flexibles Arbeitsmodell - Gleitzeit
- Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung – damit Sie sich entfalten können
- Gemeinschaft, die verbindet: Cooperate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs verantwortlich und tragen so wesentlich zum positiven Auftritt unseres Unternehmens bei.
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Raumkoordination, Unterlagen, Bewirtung und Nachbereitung
- Reiseorganisation für Mitarbeitende (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Visa/ESTA)
- Allgemeine Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Operative Beschaffung von Gemeinkostenmaterial, Büromaterial, Getränken, Drucksachen und Dienstleistungen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Lieferantenerklärungen im Bereich Lohnfertigung und Kleinaufträge
- Pflege der Stammdaten sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (z. B. ABAS)
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Englischkenntnisse erforderlich
- Organisationstalent, analytisches Denken und ein Auge fürs Detail
**Wir bieten**
- Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
- Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
- Flexibles Arbeitsmodell - Gleitzeit
- Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung – damit Sie sich entfalten können
- Gemeinschaft, die verbindet: Cooperate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken
Ref-Nr.: 8957971
Aktualisiert:
31.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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