Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 07.01.2026
Beschreibung
Stellendetails
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administr... weiter lesen
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administr... weiter lesen
Stellendetails
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
- erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, im Bereich Empfang, Büromanagement oder Administration
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen.
Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals
- Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten
- regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität
Administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern
- Postbearbeitung am Standort Mainz
Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse
- Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines)
- Pflege von Intranetseiten
Schnittstellen und Sonderaufgaben
- abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten
- Teilnahme an Schnittstellenmeetings
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction)
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Zeitwertkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Sonstiges
- Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt
- Arbeitszeit ist Montag - Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr
Kontaktinformationen
Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
- erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, im Bereich Empfang, Büromanagement oder Administration
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen.
Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals
- Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten
- regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität
Administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern
- Postbearbeitung am Standort Mainz
Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse
- Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines)
- Pflege von Intranetseiten
Schnittstellen und Sonderaufgaben
- abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten
- Teilnahme an Schnittstellenmeetings
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction)
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Zeitwertkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Sonstiges
- Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt
- Arbeitszeit ist Montag - Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr
Kontaktinformationen
Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Ref-Nr.: 8573817
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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