Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 08.02.2026
Beschreibung
Stellendetails
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administr... weiter lesen
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administr... weiter lesen
Stellendetails
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
- erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, im Bereich Empfang, Büromanagement oder Administration
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen.
Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals
- Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten
- regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität
Administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern
- Postbearbeitung am Standort Mainz
Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse
- Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines)
- Pflege von Intranetseiten
Schnittstellen und Sonderaufgaben
- abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten
- Teilnahme an Schnittstellenmeetings
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction)
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Zeitwertkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Sonstiges
- Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt
- Arbeitszeit ist Montag - Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr
Kontaktinformationen
Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
- Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
- erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, im Bereich Empfang, Büromanagement oder Administration
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen.
Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals
- Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten
- regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität
Administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern
- Postbearbeitung am Standort Mainz
Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse
- Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines)
- Pflege von Intranetseiten
Schnittstellen und Sonderaufgaben
- abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten
- Teilnahme an Schnittstellenmeetings
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction)
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Zeitwertkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Sonstiges
- Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt
- Arbeitszeit ist Montag - Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr
Kontaktinformationen
Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Ref-Nr.: 9220979
Aktualisiert:
08.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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