Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office

33442 Herzebrock-Clarholz - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 19.01.2026

Beschreibung

Organisation trifft Kommunikation und Flexibilität
Für unseren Kunden, einem Kunststoffhersteller mit Sitz in Herzebrock-Clarholz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Vermittlung einen

Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d).

Du suchst keinen klassischen Teilzeitjob, sondern etwas, das sich gut in dein Leben einfügt?
Dann könnte das hier genau passen. Einen Job, der sich gut mit Familie, Studium oder einem Nebenjob kombinieren lässt.

Deine regelmäßige Arbeitszeit liegt freitags von 12:00 bis 16:30 Uhr. Zusätzlich übernimmst du Vertretungen bei Urlaub oder Krankheit und bringst dafür zeitliche Flexibilität am Vormittag (7:0012:00 Uhr) oder Nachmittag (12:0017:00 Uhr) mit.

Du hast Spaß daran, Menschen willkommen zu heißen und bist gerne die erste Stimme am Telefon? Du arbeitest strukturiert, bleibst auch in lebhaften Situationen freundlich und sorgst dafür, dass alles rund läuft?

Dann bist du bei uns genau richtig. Als Empfangsmitarbeiter / Telefonzentrale (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen und stellst sicher, dass sich Gäste, Anrufer und Kolleginnen und Kollegen jederzeit gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben
• Persönlicher Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher vor Ort
• Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate
• Organisation, Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungsräumen
• Planung und Verwaltung des internen Firmenfahrzeugpools
• Unterstützung der Fachabteilungen bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten

Das bringst du mit
• Erste praktische Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Englischkenntnisse für den telefonischen und persönlichen Austausch

Das bietet unser Kunde dir
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich unabhängigen Unternehmen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche soziale Leistungen
• Umfangreiche Angebote rund um Sport, Gesundheit und Prävention, z. B. JobRad, Gesundheitstage, Sportangebote und die Betreuung durch unseren Betriebsarzt
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive
• 30 Tage Urlaub sowie exklusive Vergünstigungen über unser Mitarbeiterrabattprogramm

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 87ea5443cf69932df495ea23f2cff41a

Letztes Update: 07.01.2026