"Mein neuer Arbeitsplatz 2026 – ich bin dabei"

Sind Sie bereit, die erste Anlaufstelle in einer modernen, auf den automotiven Sektor spezialisierten Kanzlei zu werden? Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service haben und in einem dynamischen Team den Unterschied machen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine herzliche und organisierte Persönlichkeit, die unseren Empfang in Mannheim repräsentiert und mit Professionalität und Charme führt.

**Ihre Aufgaben:**

Als Gesicht unserer Kanzlei sorgen Sie für einen unvergesslichen ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

- **Sie schaffen den perfekten ersten Eindruck:** Sie begrüßen unsere Mandanten, Bewerber, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und sorgen dafür, dass sie sich sofort willkommen fühlen.
- **Post- und Dokumentenmanagement:** Sie nehmen die Eingangspost entgegen, bearbeiten sie und kümmern sich um den Postausgang.
- **Büroorganisation:** Sie sind der Schlüssel zu unserem Büro. Sie verwalten die Buchung unserer Vario-Büros für Kollegen aus dem Homeoffice und koordinieren die Dienstfahrzeuge inklusive der Schlüssel- und Unterlagenübergabe.
- **Sie koordinieren den Kanzlei-Alltag:** Sie unterstützen das Team bei diversen administrativen Aufgaben und halten den Bürobetrieb am Laufen hält.

**Was Sie mitbringen:**

- **Erfahrung mit Menschen:** Sie haben idealerweise Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld wie der Hotellerie, im Kundenservice oder am Empfang.
- **Professionelles Auftreten:** Sie überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung, Ihre exzellenten Umgangsformen und Ihr gepflegtes Erscheinungsbild.
- **Organisationstalent:** Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in belebten Momenten den Überblick und Ihre gute Laune.
- **Teamgeist:** Sie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und proaktiv unterstützt.
- **Sprachkenntnisse: **Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- **Digital-Affinität:** Der Umgang mit modernen Büroanwendungen (MS Office etc.) ist für Sie selbstverständlich.

**Was wir bieten:**

- **Sicherheit & Perspektive:** Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (37,5 oder 40 Stunden/Woche).
- **Vorsorge & Gesundheit:** Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge (nach der Probezeit) und einer betrieblichen privaten Krankenversicherung (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit).
- **Ankommen & Wohlfühlen:** Eine enge Einbindung ins Team ab Tag 1 und eine umfassende Einarbeitung sind für uns selbstverständlich.
- **Entwicklung:** Wir fördern Ihre Lern- und Fortbildungsbereitschaft und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
- **Ein Umfeld, das inspiriert:** Freuen Sie sich auf ein digitales, modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung, regelmäßige Firmenevents und die Chance, aktiv mitzugestalten.
- **Mobilität:** Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket.
- **Tolles Umfeld:** Freuen Sie sich auf ein digitales und modernes Arbeitsumfeld, eine gute Verkehrsanbindung, Firmenevents und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

**Ihr Weg zu uns: So bewerben Sie sich**

Wir machen es Ihnen einfach! Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf (ein Anschreiben ist optional) mit den folgenden Informationen:

- Ihr frühestmöglicher Starttermin
- Ihre Gehaltsvorstellung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und diese Herausforderung annehmen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an [personalabteilung@kaiser-und-kollegen.de](https://mailto:personalabteilung@kaiser-und-kollegen.de).

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!