Industrie- und Handelskammer Ostthüringen zu Gera
07546 Gera - Deutschland
Veranstaltungskaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Wir vertreten die Interessen von rund 33.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und sind zugleich moderner Dienstleister sowie kompetenter Ansprechpartner der regionalen Wirtschaft.
**Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, treten freundlich und souverän auf und organisieren Veranstaltungen mit großer Sorgfalt? Dann verstärken Sie unser Sachgebiet Weiterbildung als **
**Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**
**IHRE AUF... weiter lesen
**Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, treten freundlich und souverän auf und organisieren Veranstaltungen mit großer Sorgfalt? Dann verstärken Sie unser Sachgebiet Weiterbildung als **
**Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**
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Wir vertreten die Interessen von rund 33.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und sind zugleich moderner Dienstleister sowie kompetenter Ansprechpartner der regionalen Wirtschaft.
**Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, treten freundlich und souverän auf und organisieren Veranstaltungen mit großer Sorgfalt? Dann verstärken Sie unser Sachgebiet Weiterbildung als **
**Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**
**IHRE AUFGABEN:**
- erster Ansprechpartner am Empfang des Bildungszentrums für Veranstaltungsteilnehmer und Dozenten
- selbstständige Organisation und Betreuung von Seminaren und Lehrgängen, z.B. durch Betreuung von Dozenten und Teilnehmern, Teilnehmermanagement, Terminkoordination, Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Vermarktung der Weiterbildungsveranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen und Statistiken
- Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
- Vertretung am Empfang im IHK-Hauptgebäude
**IHR PROFIL:**
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit Kundenkontakt
- Organisationsgeschick sowie sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**WIR BIETEN:**
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 40 h/Woche (Teilzeit grundsätzlich möglich)
- Empfangstätigkeit im wöchentlichen Wechsel Frühdienst (ab 7.30 Uhr), Spätdienst (bis 17.30 Uhr), im Rahmen dessen Arbeitszeitgestaltung in Absprache möglich, gelegentliche Arbeit an Samstagen
- Gleittage, Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr
- Sozialleistungen (u.a. Zuschüsse zu Alters-versorgung/Berufsunfähigkeit, Gesundheits-kursen/Fitnessstudio/Sportverein/Bikeleasing)
- wertschätzende Kommunikationskultur mit Raum für eigene Ideen
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Förderung durch individuelle Weiterbildung
- kostenfreier Parkplatz an der IHK und gute Anbindung an den ÖPNV
- E-Ladesäulen in unmittelbarer Nähe
**SIE HABEN INTERESSE?**
Senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis **22. April 2026 per E-Mail an Birgit Feistel: personal@gera.ihk.de**
**Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, treten freundlich und souverän auf und organisieren Veranstaltungen mit großer Sorgfalt? Dann verstärken Sie unser Sachgebiet Weiterbildung als **
**Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**
**IHRE AUFGABEN:**
- erster Ansprechpartner am Empfang des Bildungszentrums für Veranstaltungsteilnehmer und Dozenten
- selbstständige Organisation und Betreuung von Seminaren und Lehrgängen, z.B. durch Betreuung von Dozenten und Teilnehmern, Teilnehmermanagement, Terminkoordination, Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Vermarktung der Weiterbildungsveranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen und Statistiken
- Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
- Vertretung am Empfang im IHK-Hauptgebäude
**IHR PROFIL:**
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit Kundenkontakt
- Organisationsgeschick sowie sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**WIR BIETEN:**
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 40 h/Woche (Teilzeit grundsätzlich möglich)
- Empfangstätigkeit im wöchentlichen Wechsel Frühdienst (ab 7.30 Uhr), Spätdienst (bis 17.30 Uhr), im Rahmen dessen Arbeitszeitgestaltung in Absprache möglich, gelegentliche Arbeit an Samstagen
- Gleittage, Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr
- Sozialleistungen (u.a. Zuschüsse zu Alters-versorgung/Berufsunfähigkeit, Gesundheits-kursen/Fitnessstudio/Sportverein/Bikeleasing)
- wertschätzende Kommunikationskultur mit Raum für eigene Ideen
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Förderung durch individuelle Weiterbildung
- kostenfreier Parkplatz an der IHK und gute Anbindung an den ÖPNV
- E-Ladesäulen in unmittelbarer Nähe
**SIE HABEN INTERESSE?**
Senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis **22. April 2026 per E-Mail an Birgit Feistel: personal@gera.ihk.de**
Ref-Nr.: 10176302
Aktualisiert:
01.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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