Beschreibung
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Organisation unseres Empfangs inkl. Telefonzentrale
- Begrüßung und Bewirtung unserer externen Kunden, Gäste oder potenziellen Bewerbern
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für externe und interne Termine
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verteilung unserer Eingangs- und Ausgangspost
- Archiv und Archiv-Datenbank bearbeiten und pflegen
- Koordination von Kurierdienstleistungen
- Frachtbriefe vervollständigen
- Sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachkaufmann-/frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Organisationstalent mit ausgeprägter Souveränität auch in stressigen Situationen
- Ein freundliches, professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild sowie Freude am Arbeiten im Team
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift