SPIE Germany Switzerland Austria, Geschäftsbereich CityNetworks & Grids
85748 Garching bei München - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.07.2026
Beschreibung
Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City und Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
Als tatkräftige Unterstützung für unser bestehendes Team suchen wir Dich als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks und Grids, als
Mitarbeiter Fron... weiter lesen
Als tatkräftige Unterstützung für unser bestehendes Team suchen wir Dich als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks und Grids, als
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Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City und Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
Als tatkräftige Unterstützung für unser bestehendes Team suchen wir Dich als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks und Grids, als
Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d
Einsatzort: Garching bei München
Kennziffer: 2026-1189
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)Wir bieten:
✓ Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)✓ 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld✓ Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich✓ Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten✓ Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm✓ Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops✓ Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards✓ Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)✓ Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)✓ Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“✓ Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
Profil:✓ Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d✓ Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!✓ Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP und Adobe Acrobat✓ Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1✓ Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben:✓ Du unterstützt im Tagesgeschäft die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe✓ Die eigenverantwortliche Büroorganisation inklusive Besucherempfang, Telefonzentrale, Postwesen und die Organisation von Firmenevents gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich✓ Du koordinierst interne sowie externe Termine, bereitest Besprechungen und Reisen vor und nach, erstellst Präsentationen oder Protokolle und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach✓ Das Pflegen des Dokumentenmanagements, die Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen werden von Dir übernommen✓ Du übernimmst kaufmännische Themen wie die Rechnungsprüfung, die Rechnungslegung / Fakturierung und ggf. die vorbereitende Buchhaltung
Als tatkräftige Unterstützung für unser bestehendes Team suchen wir Dich als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks und Grids, als
Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d
Einsatzort: Garching bei München
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Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)Wir bieten:
✓ Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)✓ 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld✓ Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich✓ Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten✓ Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm✓ Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops✓ Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards✓ Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)✓ Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)✓ Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“✓ Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
Profil:✓ Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d✓ Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!✓ Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP und Adobe Acrobat✓ Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1✓ Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben:✓ Du unterstützt im Tagesgeschäft die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe✓ Die eigenverantwortliche Büroorganisation inklusive Besucherempfang, Telefonzentrale, Postwesen und die Organisation von Firmenevents gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich✓ Du koordinierst interne sowie externe Termine, bereitest Besprechungen und Reisen vor und nach, erstellst Präsentationen oder Protokolle und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach✓ Das Pflegen des Dokumentenmanagements, die Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen werden von Dir übernommen✓ Du übernimmst kaufmännische Themen wie die Rechnungsprüfung, die Rechnungslegung / Fakturierung und ggf. die vorbereitende Buchhaltung
Ref-Nr.: 12503611
Aktualisiert:
13.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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