Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena

07747 Jena - Deutschland

Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.10.2025

Beschreibung

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Das Aufnahmemanagement ist die zentrale Schnittstelle für die administrative Aufnahme aller stationären und ambulanten Patienten am Universitätsklinikum. Wir stellen eine hohe Datenqualität sicher und arbeiten eng mit medizinischem Personal sowie internen Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und belastbare Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- erste Anlaufstelle für Patienten / Patientinnen
- administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten/ Patientinnen an den Leitstellen sowie auf Station am Krankenbett inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement, Wahlleistungen sowie zu weiteren Themen
- Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
- enge Abstimmung und Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten sowie Kostenträgern und anderer externen Partnern
- digitale Erfassung und Pflege von Patientenunterlagen im Krankenhaus-IT-System
- Terminverwaltung: Organisation, Abstimmung und Dokumentation
- Aktenführung: strukturierte und sorgfältige Pflege des digitalen Aktenmanagementsystems sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

**Darauf kommt es uns an:**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung im direkten Patientenkontakt
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Stressresistenz – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln strukturiert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, auch längere Laufwege im Klinikalltag zu bewältigen
- strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sichere und routinierte IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, idealerweise SAP)
- Empathie und Einfühlungsvermögen
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Samstag/Sonntag, 9–18 Uhr)

**Darauf können Sie zählen:**

- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
- Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)

Kennziffer: 324/2025

Befristet auf 2 Jahre.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.