Mitarbeiter für die Studierendenverwaltung (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

91054 Erlangen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 14.12.2025

Beschreibung

-Ihr Arbeitsplatz-

Das Referat L5 – Studierendenverwaltung der Abteilung L - Lehre und
Studium in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist die
Anlaufstelle während des gesamten Student LifeCycle und darüber hinaus.
Hier dreht sich alles um Einschreibung, Rückmeldung, Fachwechsel,
Beurlaubungen und Exmatrikulation der Studierenden. Auch die Zuordnung,
Rückerstattung und Abrechnung des Semesterbeitrags, Unfallmeldungen,
Erhebung und Pflege von Daten, statistische Auswertungen, interne Anfragen
und der regelmäßige Austausch mit Externen, wie beispielsweise Familien-,
Kranken- und Rentenkasse fallen unter den Bereich der
Studierendenverwaltung.

-Ihre Aufgaben-

· Bearbeitung von Anträgen, unter anderem Beurlaubungen,
Studiengangwechsel, Exmatrikulationen, Personendatenänderung, BFA
Bestätigungen einschließlich der Bearbeitung schriftlicher und
mündlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache

· Abwicklung von Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit
Immatrikulationen für nationale und internationale Bewerbende freier
Fächer, NC Studiengänge, Gasthörer, Austauschstudierende

· Eingabe und Archivierung von Belegen sowie Datenpflege

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau
/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
einschlägiger Berufserfahrung

· Umgang mit hochschulrelevanten IT-Systemen, z. B. Campo, Finanz- und
Sachmittelverwaltung (FSV), Dokumentenmanagementsystem d3one

· Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-365-Anwendungen (Word, Excel,
Outlook) sowie Acrobat

· Sehr gute Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften wie Bayerisches
Hochschulinnovationsgesetz, Hochschulzulassungsgesetz,
Hochschulzulassungsverordnung, Prüfungsordnungen der FAU,
Qualifikationsverordnung, Immatrikulationssatzung, Satzung über Erhebung
von Studienbeiträgen, Gebührenverordnung, Pflegezeitgesetz,
Studentenkrankenversicherungs-Meldeverordnung

· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

· Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten
sowie hohe Serviceorientierung

· Interkulturelle Kompetenzen

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

· Aktives Gesundheitsmanagement

· Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

-Stellenzusatz-

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Vollzeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.