Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

91054 Erlangen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

-Ihr Arbeitsplatz-

Das Referat L4 – Zulassung und Stipendien der Abteilung L - Lehre und
Studium der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gestaltet die
Aufnahme nationaler und internationaler Studierender an der FAU,
koordiniert Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen
und ermöglicht internationalen Interessierten den Zugang zu Deutschkursen,
dem Studienkolleg und Studium.

-Ihre Aufgaben-

· Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Bewerbungs- und
Zulassungsverfahren (Bachelor/Staatsexamen)

· Bearbeitung internationaler Anträge vornehmlich internationaler
Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge und Aufbereitung für die
Teilnahme am Eignungsfeststellungs- und Zulassungsverfahren

· Bearbeitung internationaler Anträge zum Deutschkurs
(Bachelor/Staatsexamen) und zur Zuweisung zum Studienkolleg München

· Bewertung der eingereichten Dokumente einschließlich Errechnen der
Durchschnittsnoten und Umrechnung in das deutsche Notensystem

· Abwicklung des Parteiverkehrs (persönlich, telefonisch, schriftlich) in
deutscher und englischer Sprache

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder
Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

· Kenntnis der FAU und ihrer Studienangebote wünschenswert

· Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word,
Excel, PowerPoint) sowie IT-Affinität

· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

· Serviceorientierung

· Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität

· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe
Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagament

· Einfühlungsvermögen und Empathie

· Interesse am Umgang mit internationalen, Erwachsenen

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

· Aktives Gesundheitsmanagement

· Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Vollzeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.