Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter für Empfang und Gebäudemanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und
sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten
zugänglich.

Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs
die zentral zu bearbeitenden Querschnittsaufgaben und übergreifende
technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Bereiche Finanzen, Recht,
Personal und Organisation, Bestandserhaltung, IT und digitale Dienste.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als „Herz des
Hauses“unterstützt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne dort
anpacken, wo Organisationstalent gefragt ist, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben


- Erster Eindruck:herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern
und Mitarbeitenden
- Bewirtungsmanagement:Vorbereitung von Besprechungszimmern, Bewirtung bei
Terminen und Veranstaltungen sowie Betreuung der Teeküchen
- Zentrale Schnittstelle:Telefonzentrale, Bearbeitung des Postausgangs sowie
der Paketannahme und des Paketversands
- Gebäude- und Energiemanagement: Koordination und Abwicklung von Handwerker-
und Hausmeisterterminen, Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Vermögen und Bau,
Schlüsselverwaltung

Sie bringen mit


- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen
Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für
Bürokommunikation); alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich,
einer Telefonzentrale oder dem Gebäude- und Energiemanagement
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse
sind von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- ein freundliches und verbindliches Auftreten – Diskretion ist dabei für Sie
selbstverständlich
- mit Engagement sind Sie das Aushängeschild unseres Hauses, gehen Ihre
Aufgaben proaktiv an und erledigen diese zuverlässig und termingerecht
- Sie finden Gefallen an einem bewegten Arbeitsalltag - das Tragen leichter
Gegenstände und Treppensteigen in unserem Dienstgebäude ist für Sie kein Problem

Wir bieten


- zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum JobTicket BW und zum JobRad
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch großzügige
Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen
Entwicklung
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betreuung von pflegenden Beschäftigten durch die awolifebalance
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können

Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über
www.interamt.de / ID 1407830 bis spätestens 01.03.2026.

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Anne Wolf (Telefon
0711/212-4304,anne.wolf@la-bw.de); bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis
wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306,
marco.endler@la-bw.de).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere
Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum
Bewerbungsverfahren.

Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet
werden, die sich in der Personalakte befinden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail ab.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1407830. Der Link unten führt sie zu der Seite.