Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter für Empfang und Gebäudemanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten zugänglich.
Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs die zentral zu bearbeitenden Querschnittsaufgaben und übergreifende technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Bereiche Finanzen, Recht, Personal und Organisation, Bestandserhaltung, IT und digitale Dienste.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als „Herz des Hauses“ unterstützt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne dort anpacken, wo Organisationstalent gefragt ist, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben

- Erster Eindruck: herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Mitarbeitenden Bewirtungsmanagement: Vorbereitung von Besprechungszimmern, Bewirtung bei Terminen und Veranstaltungen sowie Betreuung der Teeküchen Zentrale Schnittstelle: Telefonzentrale, Bearbeitung des Postausgangs sowie der Paketannahme und des Paketversands Gebäude- und Energiemanagement: Koordination und Abwicklung von Handwerker- und Hausmeisterterminen, Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Vermögen und Bau, Schlüsselverwaltung
- Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Bürokommunikation); alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, einer Telefonzentrale oder dem Gebäude- und Energiemanagement eine hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil einen sicheren Umgang mit MS Office ein freundliches und verbindliches Auftreten – Diskretion ist dabei für Sie selbstverständlich mit Engagement sind Sie das Aushängeschild unseres Hauses, gehen Ihre Aufgaben proaktiv an und erledigen diese zuverlässig und termingerecht © 2026 INTERAMT 05.02.2026
- Sie finden Gefallen an einem bewegten Arbeitsalltag - das Tragen leichter Gegenstände und Treppensteigen in unserem Dienstgebäude ist für Sie kein Problem Wir bieten
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL 30 Tage Urlaub Zuschuss zum Job Ticket BW und zum Job Rad familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch großzügige Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten Möglichkeit zur Teilzeitarbeit vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement Betreuung von pflegenden Beschäftigten durch die awolifebalance eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.interamt.de / ID 1407830 bis spätestens 01.03.2026. Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Anne Wolf (Telefon 0711/212-4304, anne.wolf@labw.de); bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306, marco.endler@la-bw.de).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren.
Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet werden, die sich in der Personalakte befinden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail ab.