Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich / Front Desk & Office Management (m/w/d)

CGI

51149 Köln - Deutschland

Empfangsmitarbeiter/in (Hotel) Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Köln suchen wir ab dem
1. Dezember eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit,
die Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
hat. Gleichzeitig bringst du Lust mit, interne Abläufe mitzugestalten
und unsere Prozesse aktiv in Richtung Digitalisierung
weiterzuentwickeln. Als Aushängeschild unseres Standortes bist du die
zentrale Ansprechperson für Gäste und Kollegen – du schaffst eine
angenehme Atmosphäre, organisierst den Empfangsbereich und
unterstützt das lokale Team bei administrativen Aufgaben. Dein
Organisationstalent und dein professionelles Auftreten sorgen dafür,
dass im Büroalltag alles rund läuft. Die Stelle ist sowohl in
Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Arbeitszeit verteilt sich
gleichmäßig von Montag bis Freitag. Was dich bei uns erwartet: Ein
strukturierter und unkomplizierter Einstieg mit persönlichem
Mentoring. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – durch
Trainings und "Practices" fördern wir deine Entwicklung. Moderne
Arbeitsmittel: Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du
auch privat nutzen kannst Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson
für Gäste, Kunden und Kollegen. Du organisierst und betreust den
Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale,
Badge-Management und Lieferlogistik. Du hältst die Fäden in der
Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events
geht. Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums
Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke. Du unterstützt bei der
Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und FIrmenhandys, inklusive
Bestellung und Rückläufen. Du unterstützt unser Location-Team bei
administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung unserer Abläufe
bei Qualifikation Fundierte Erfahrung im Office-, Empfangs- oder
Servicebereich – idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer
oder service-orientierte Ausbildung. Begeisterung für Menschen und
Service – freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail – zuverlässig,
lösungsorientiert und selbstständig. Sicherer Umgang mit MS Office
und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) –
für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern. WAS
WIR BIETEN: Bei uns findest du Kollegen, mit denen die Zusammenarbeit
Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen
hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos. Die richtigen
Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere
E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann
du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI-Aktien
investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden
Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am
Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach
deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als
Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten. Wir bieten
verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: wie Bahncard,
Dienstfahrrad. Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie
sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch
wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und
unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. Eine Vielzahl
an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine
Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.