Der Bereich Facility Management dialogicum befasst sich mit der Betreuung und Bewirtschaftung unserer Firmenzentrale (dialogicum) in Karlsruhe. Dazu zählen u.a. die Themen Empfang, Poststelle, Gebäudemanagement und Fuhrpark.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (w/m/d) in der Anlieferung, der uns bei der Erfüllung unserer vielfältigen Aufgaben unterstützt.
Diese Tätigkeit ist vor Ort in Karlsruhe in der Unternehmenszentrale auszuüben.

Deine Aufgaben

• Fachgerechte Annahme von Lieferungen inkl. Sicht‑ und Mengenprüfung, Abgleich mit Lieferscheinen sowie Meldung von Abweichungen oder Schäden
• Strukturierte und termingerechte Weiterleitung von Waren an interne Bereiche, Büros und Servicepunkte innerhalb des dialogicums
• Anmeldung externer Dienstleister /Handwerker und Lieferanten an der Anlieferung
• Bearbeitung von Tickets im Ticketsystem
• Inspektionsrundgänge durch Besprechungsräume
• Bearbeitung von Sonderbestellungen Büromaterial, MAWI-Bestellungen, Prüfung und Nachbestellung der Lagerbestände
• Rechnungsprüfung für beauftragte Dienstleistungen

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfahrung in der Koordination und Abwicklung von Dienstleistungen und/oder der Warenannahme wünschenswert
• Körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, Bewegen von Waren)
• Grundkenntnisse in IT / Dokumentation (z. B. Lieferscheine, Ticketsysteme, einfache Buchungen)
• Flexibilität & Einsatzbereitschaft (Stoßzeiten, Sonderlieferungen, Veranstaltungen)
• Teamfähigkeit im Zusammenspiel mit Facility‑, Event‑ und Verwaltungsbereichen
• Grundverständnis für Gebäudemanagement‑Prozesse
• Sicherheit in der Kommunikation mit internen sowie externen Partnern

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles Arbeiten, unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad® nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.