akut... HR Consulting GmbH
44319 Dortmund - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 25.02.2026
Beschreibung
Unser Kunde ist ein international tätiges, mittelständisch geprägtes Industrieunternehmen mit über 50-jähriger Erfolgsgeschichte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich Zeitwirtschaft. Der Standort Dortmund ist dabei Teil eines weltweit operierenden Konzerns und entwickelt sowie produziert hochwertige Sprüh- und Dosiersysteme für den kosmetischen Markt. In einem modernen, multikulturellen Umfeld übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnitts...
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Unser Kunde ist ein international tätiges, mittelständisch geprägtes Industrieunternehmen mit über 50-jähriger Erfolgsgeschichte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich Zeitwirtschaft. Der Standort Dortmund ist dabei Teil eines weltweit operierenden Konzerns und entwickelt sowie produziert hochwertige Sprüh- und Dosiersysteme für den kosmetischen Markt. In einem modernen, multikulturellen Umfeld übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen HR, Payroll und Mitarbeitenden. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und bietet ein spannendes Projekt- und Prozessumfeld.
**Mitarbeiter HR Personalverwaltung (m/w/d)**
**Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen (je nach Einsatz)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Transparente Einsatzbedingungen bei einem namhaften Industrieunternehmen
**Ihre Aufgaben:**
- Second-Level-Support für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit personalrelevanter Daten und Dokumente
- Pflege und Validierung von Daten in SuccessFactors
- Dateneingabe im HR-System bei Eintritten, Vertrags- und Beschäftigungsänderungen sowie Austritten
- Erstellung arbeitsrelevanter Dokumente gemäß länderspezifischen Vorgaben
- Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und externe Partner
- Fristgerechte Abwicklung von End-to-End-Prozessen der Personaladministration gemäß Standards und SLAs
- Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen in Prozessen, Systemen und Tools
- Integration lokaler Anforderungen in globale HR-Richtlinien und Prozesse
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse personaladministrativer Prozesse
- Erfahrung mit SuccessFactors und im Umgang mit Ticketing-Tools
- Erfahrung im Shared-Services-Umfeld von Vorteil
- Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir machen besser möglich!**
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Mitarbeiter HR Personalverwaltung (m/w/d)**
**Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen (je nach Einsatz)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Transparente Einsatzbedingungen bei einem namhaften Industrieunternehmen
**Ihre Aufgaben:**
- Second-Level-Support für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit personalrelevanter Daten und Dokumente
- Pflege und Validierung von Daten in SuccessFactors
- Dateneingabe im HR-System bei Eintritten, Vertrags- und Beschäftigungsänderungen sowie Austritten
- Erstellung arbeitsrelevanter Dokumente gemäß länderspezifischen Vorgaben
- Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und externe Partner
- Fristgerechte Abwicklung von End-to-End-Prozessen der Personaladministration gemäß Standards und SLAs
- Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen in Prozessen, Systemen und Tools
- Integration lokaler Anforderungen in globale HR-Richtlinien und Prozesse
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse personaladministrativer Prozesse
- Erfahrung mit SuccessFactors und im Umgang mit Ticketing-Tools
- Erfahrung im Shared-Services-Umfeld von Vorteil
- Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir machen besser möglich!**
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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 9553146
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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