IHK Akademie Schwaben Weiterbildung GmbH
86159 Augsburg, Bayern - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 27.04.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams am Campus Süd (Salomon-Idler-Str.) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) tatkräftige Unterstützung im Bereich Raumplanung.
Aufgaben:
- Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
- Dabei behalten Sie den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
- Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
- Sie... weiter lesen
Aufgaben:
- Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
- Dabei behalten Sie den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
- Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
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Zur Unterstützung unseres Teams am Campus Süd (Salomon-Idler-Str.) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) tatkräftige Unterstützung im Bereich Raumplanung.
Aufgaben:
- Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
- Dabei behalten Sie den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
- Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
- Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister.
- Sie unterstützen bei der Bestandskontrolle von Materialien und bestellen fehlende Unterlagen rechtzeitig nach.
Anforderungen:[](https://ihk-schwaben.dvinci-hr.com/intern/jobPublication/edit/60313#description "Bearbeiten")
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben sie bereits erste Erfahrung mit Koordinationsaufgaben im Bildungsbereich oder im Bereich Disposition.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten leicht den Überblick.
- Auf kurzfristig notwendige Plananpassungen reagieren Sie schnell und gelassen.
- Unseren Teilnehmenden begegnen Sie mit Ihrer offenen und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und MS Teams.
- Sie sind insbesondere in der Früh flexibel und können ab 7.30 Uhr (Mo.-Fr.) zur Begrüßung von Teilnehmenden vor Ort sein (i.d.R. Standorte in Augsburg) und überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft.
- Sie haben einen PKW-Führerschein.
Aufgaben:
- Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
- Dabei behalten Sie den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
- Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
- Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister.
- Sie unterstützen bei der Bestandskontrolle von Materialien und bestellen fehlende Unterlagen rechtzeitig nach.
Anforderungen:[](https://ihk-schwaben.dvinci-hr.com/intern/jobPublication/edit/60313#description "Bearbeiten")
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben sie bereits erste Erfahrung mit Koordinationsaufgaben im Bildungsbereich oder im Bereich Disposition.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten leicht den Überblick.
- Auf kurzfristig notwendige Plananpassungen reagieren Sie schnell und gelassen.
- Unseren Teilnehmenden begegnen Sie mit Ihrer offenen und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und MS Teams.
- Sie sind insbesondere in der Früh flexibel und können ab 7.30 Uhr (Mo.-Fr.) zur Begrüßung von Teilnehmenden vor Ort sein (i.d.R. Standorte in Augsburg) und überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft.
- Sie haben einen PKW-Führerschein.
Ref-Nr.: 10254775
Aktualisiert:
29.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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