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# Mitarbeiter im operativen Einkauf (m/w/d) in Berlin

Mitarbeiter im operativen Einkauf (m/w/d) in 12489 Berlin Vollzeit

# [Jetzt kostenfrei auf diese Stelle bewerben](https://k20009.coveto.de/public/bewerbung/?id=7194)

Unser Mandant ist ein spezialisiertes Technologieunternehmen im Bereich der optischen Technologien mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt diodengepumpte Festkörperlaser für Anwendungen in der Materialbearbeitung, Medizintechnik, Analytik sowie Forschung und Entwicklung. Von der ersten Idee bis zur Serienproduktion arbeitet unser Mandant eng mit internationalen Kunden zusammen und verbindet technische Präzision mit verlässlichen Prozessen. Sie treffen auf ein Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Zusammenarbeit, Verantwortung und wertschätzender Umgang zentral sind.

# ## ## Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben

Sie übernehmen den operativen Einkauf von optischen, elektronischen und mechanischen Komponenten im In- und Ausland und stellen so die Materialverfügbarkeit für die Laserprodukte unseres Mandanten sicher.

Sie bearbeiten täglich Bestellungen und Auftragsbestätigungen, überwachen Liefertermine und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass die Produktions- und Entwicklungsabläufe reibungslos funktionieren.

Sie disponieren regelmäßig Warenbestände, legen und pflegen Rahmenaufträge und behalten Mindest- und Sicherheitsbestände verlässlich im Blick.

Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Bestände) im ERP-System und schaffen damit die Basis für transparente und belastbare Einkaufs- und Planungsprozesse.

Sie holen Angebote ein, vergleichen und analysieren diese selbstständig und bereiten Entscheidungen vor bzw. verhandeln Konditionen direkt mit Lieferanten.

Sie bearbeiten Reklamationen und Retouren in enger Abstimmung mit der Qualitätssicherung und tragen aktiv zur Sicherung der Lieferanten- und Prozessqualität bei.

Sie bringen sich in die Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse ein, nutzen das ERP-System (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) zunehmend effizient und setzen eigene Ideen zur Optimierung um.

## Was Sie mitbringen – Ihr Profil

Erforderlich:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (IHK/HWK) oder einen vergleichbaren Bachelorabschluss.

Sie haben Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Materialwirtschaft von technischen Produkten und fühlen sich sicher im Umgang mit Spezifikationen, Stücklisten und technischen Grundbegriffen.

Sie arbeiten routiniert mit MS Office, gehen sicher mit ERP-Systemen um und legen Wert auf strukturierte Daten und saubere Prozesse.

Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team zeichnen Sie aus; gleichzeitig behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Sie beherrschen Deutsch fließend und kommunizieren auf Englisch verhandlungssicher (mindestens Niveau B2) – mündlich wie schriftlich.

Wünschenswert:

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System im Einkaufs- oder Produktionsumfeld.

Ihr Lebensmittelpunkt liegt im Großraum Berlin/Brandenburg, und Sie schätzen die Kombination aus Arbeit vor Ort und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Sie bringen diplomatisches Geschick, proaktives Auftreten sowie Durchsetzungsstärke und Souveränität in Verhandlungen mit Lieferanten mit.

## Noch drei Fragen, bevor Sie zögern?

„Ich komme nicht aus der Lasertechnik – lohnt sich eine Bewerbung?“

Ja. Entscheidend sind Ihre Erfahrung im technischen Einkauf, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Lust, sich in ein neues technisches Umfeld einzuarbeiten. Die spezifischen Produkte lernen Sie im Unternehmen kennen.

„Ich suche eher eine Teilzeitstelle – passt das?“

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 24 Stunden/Woche) möglich. Geben Sie im Anschreiben einfach Ihren gewünschten Stundenumfang an.

„Ich bin aktuell noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis – ist das ein Problem?“

Im Gegenteil: Das ist sehr willkommen. Wir gehen vertraulich mit Ihrer Bewerbung um und finden gemeinsam einen realistischen Starttermin.

Unser Mandant lebt eine Kultur der kurzen Wege, in der Fachlichkeit und Menschlichkeit gleichermaßen zählen. Entscheidungswege sind transparent, der Umgang miteinander ist respektvoll, pragmatisch und kollegial. Wertgeschätzt werden Menschen, die Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und gemeinsam im Team tragfähige Lösungen entwickeln. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – ebenso wie kontinuierliche Weiterentwicklung und ein fairer, partnerschaftlicher Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.

Das Angebot unseres Mandanten

Sie übernehmen eine Position mit unbefristetem, sicherem Arbeitsverhältnis und langfristiger Perspektive in einem spezialisierten Technologieunternehmen mit klarer Qualitäts- und Wachstumsorientierung.

Sie erhalten ein faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit/Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten – eine gute Basis für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.

Sie arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Lebensphasen, in dem auch Ihre Persönlichkeit, Ihr soziales Engagement oder Ihre Hobbys geschätzt werden.

Sie erwarten abwechslungsreiche, kaufmännisch anspruchsvolle Aufgaben, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.

Zusätzlich profitieren Sie von betrieblichen Gesundheitsleistungen (300 € pro Jahr), einer betrieblichen Unfallversicherung mit weltweiter, auch privater Deckung, monatlichen Sachgutscheinen (360 € pro Jahr), einer Kantine sowie sehr guter Anbindung an den ÖPNV und ausreichenden Parkplätzen am Standort

## So geht es weiter:

Wenn Ihr Profil zu dieser Position passt, führen wir zunächst ein telefonisches oder virtuelles Kennenlerngespräch, in dem wir Ihre Fragen beantworten und gemeinsam klären, ob die Rahmenbedingungen für Sie stimmig sind. Anschließend stellen wir Ihr Profil – selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis – unserem Mandanten vor. Im nächsten Schritt folgen die Gespräche direkt mit dem Unternehmen. Wir begleiten Sie dabei durch den gesamten Prozess, geben Feedback und unterstützen Sie bei der Vorbereitung auf die einzelnen Gesprächsrunden.

Sie möchten sich beruflich verändern, aber eine neue Entscheidung gut abwägen? Genau das ist unserem Mandanten und uns als Personalberatung bewusst. Wir gehen vertraulich mit Ihren Unterlagen um, sprechen offen über Erwartungen, Rahmenbedingungen und mögliche Fragen und geben Ihnen ein realistisches Bild von Aufgabe, Team und Kultur. Ziel ist eine langfristig passende Zusammenarbeit – für Sie ebenso wie für unseren Mandanten.

In der Einarbeitung werden Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben herangeführt. Sie erhalten eine fundierte Einführung in Produkte, Prozesse und Systeme und arbeiten Schritt für Schritt im Tandem mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Ziel ist, dass Sie fachlich sicher werden, die Schnittstellen im Unternehmen kennen und Ihre Rolle im operativen Einkauf gut ausfüllen können – mit genügend Zeit für Fragen und Lernkurven.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und die Position für Sie interessant klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf (gern ohne Anschreiben) sowie Ihre Gehaltsvorstellung, den gewünschten Stundenumfang und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail.

Nutzen Sie dafür den Betreff „Mitarbeiter\*in operativer Einkauf (m/w/d)“ – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

Alle unsere Stellenangebote richten sich nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.