Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
91058 Erlangen - Deutschland
Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 30.04.2026
Beschreibung
IHR ARBEITSPLATZ
Referat S-FORSCHENDE – Bereich Unterstützung wissenschaftlicher
Nachwuchs und Graduiertenzentrum: Sprungbrett für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Herzlich willkommen beim zentralen Anlaufpunkt für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Unser Fokus liegt darauf,
die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) als
einen herausragenden Ort für Forschende weiter zu entwickeln
und diese auf ihrem Weg umfassend zu unterstützen.
IHRE AUFGABEN
* Bearbeitung ... weiter lesen
Referat S-FORSCHENDE – Bereich Unterstützung wissenschaftlicher
Nachwuchs und Graduiertenzentrum: Sprungbrett für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Herzlich willkommen beim zentralen Anlaufpunkt für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Unser Fokus liegt darauf,
die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) als
einen herausragenden Ort für Forschende weiter zu entwickeln
und diese auf ihrem Weg umfassend zu unterstützen.
IHRE AUFGABEN
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IHR ARBEITSPLATZ
Referat S-FORSCHENDE – Bereich Unterstützung wissenschaftlicher
Nachwuchs und Graduiertenzentrum: Sprungbrett für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Herzlich willkommen beim zentralen Anlaufpunkt für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Unser Fokus liegt darauf,
die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) als
einen herausragenden Ort für Forschende weiter zu entwickeln
und diese auf ihrem Weg umfassend zu unterstützen.
IHRE AUFGABEN
* Bearbeitung von Anträgen im Promotionsverfahren, insbesondere
Prüfung und administrative Abwicklung von Zulassungs- und
Eröffnungsanträgen (Schwerpunkt: Philosophische Fakultät und
Fachbereich Theologie)
* Telefonische, schriftliche und persönliche Auskunftserteilung und
Beratung von Promovierenden sowie Professorinnen und Professoren zu
Verfahrensabläufen und formalen Anforderungen
* Unterstützung des Promotionsausschusses bei der Organisation und
Durchführung der Promotionsverfahren sowie bei der Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen
* Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Promovierendendaten im
Promotionsportal der FAU (docDaten)
IHR PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen
Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in der (Universitäts-)Verwaltung
sowie Kenntnisse universitärer Strukturen
* Grundkenntnisse im Bereich der Promotionsordnung, der
Rahmenpromotionsordnung, der Richtlinien von Prüfungsausschüssen
sowie des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) von
Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige
Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
* Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig
wandelnden Aufgabengebiet
WIR HABEN EINIGES ZU BIETEN: UNSERE BENEFITS
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche
Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf
Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.
Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und
Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
STELLENZUSATZ
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
ENTGELT
TV-L E 6
ARBEITSZEIT
Teilzeit
Referat S-FORSCHENDE – Bereich Unterstützung wissenschaftlicher
Nachwuchs und Graduiertenzentrum: Sprungbrett für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Herzlich willkommen beim zentralen Anlaufpunkt für
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Unser Fokus liegt darauf,
die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) als
einen herausragenden Ort für Forschende weiter zu entwickeln
und diese auf ihrem Weg umfassend zu unterstützen.
IHRE AUFGABEN
* Bearbeitung von Anträgen im Promotionsverfahren, insbesondere
Prüfung und administrative Abwicklung von Zulassungs- und
Eröffnungsanträgen (Schwerpunkt: Philosophische Fakultät und
Fachbereich Theologie)
* Telefonische, schriftliche und persönliche Auskunftserteilung und
Beratung von Promovierenden sowie Professorinnen und Professoren zu
Verfahrensabläufen und formalen Anforderungen
* Unterstützung des Promotionsausschusses bei der Organisation und
Durchführung der Promotionsverfahren sowie bei der Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen
* Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Promovierendendaten im
Promotionsportal der FAU (docDaten)
IHR PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen
Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in der (Universitäts-)Verwaltung
sowie Kenntnisse universitärer Strukturen
* Grundkenntnisse im Bereich der Promotionsordnung, der
Rahmenpromotionsordnung, der Richtlinien von Prüfungsausschüssen
sowie des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) von
Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige
Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
* Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig
wandelnden Aufgabengebiet
WIR HABEN EINIGES ZU BIETEN: UNSERE BENEFITS
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche
Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf
Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.
Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und
Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
STELLENZUSATZ
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
ENTGELT
TV-L E 6
ARBEITSZEIT
Teilzeit
Ref-Nr.: 10768543
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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