Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl

69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.12.2025

Beschreibung

### Wir mobilisieren Kräfte

Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

# Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

### in Voll- oder Teilzeit

### Wir bieten Ihnen:

- Einen modernen Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) und Bildungsurlaub für Ihre Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Deutschen Rentenversicherung (TgDRV) mit allen zusätzlichen Leistungen in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
- Ein motivierendes Umfeld mit einem gutem Betriebsklima geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Ehrlichkeit und Fairness
- Wir unterstützen lhre Einarbeitung, begleiten Sie kompetent und teilen unsere Erfahrungen mit lhnen
- Und vieles mehr...

### Ihre Aufgaben:

- Eigenstände Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Tagesordnungen sowie Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
- Zur Sicherstellung der Prozessabläufe und Erreichbarkeit des Sekretariats bringen Sie Ihre Arbeitszeit auch über den Vormittag hinaus ein.

### Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Power-Point sowie in der Kommunikation per Outlook

Sie sind neu in Ihrem Beruf angekommen? Willkommen in unserem Team. Wir arbeiten Sie gerne ein und unterstützen Sie beim Einstieg und Ihrer Weiterentwicklung.

Für Fragen steht Ihnen Herr Hörl, Kaufmännischer Leiter unter der Tel. 06221 907-700, gerne zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.