Stiftung St.Franziskus Heiligenbronn
78052 Villingen-Schwenningen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 11.02.2026
Beschreibung
Im Geschäftsbereich der Kinder- und Jugendhilfe, Schulen suchen wir für das SBBZ ESENTSonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit einem sozialen und emotionalen Schwerpunkt in VS-Pfaffenweiler ab sofort einen **Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)** in einem unbefristeten Dienstverhältnis für eine Teilzeitbeschäftigung (20%)
Deine Vorteile:
- Hansefit, Fitbase und JobRad, flache Hierarchien, höherer Betreuungsschlüssel als an öffentlichen Schulen, nachhaltiger und umweltbewusster U... weiter lesen
Deine Vorteile:
- Hansefit, Fitbase und JobRad, flache Hierarchien, höherer Betreuungsschlüssel als an öffentlichen Schulen, nachhaltiger und umweltbewusster U... weiter lesen
Im Geschäftsbereich der Kinder- und Jugendhilfe, Schulen suchen wir für das SBBZ ESENTSonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit einem sozialen und emotionalen Schwerpunkt in VS-Pfaffenweiler ab sofort einen **Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)** in einem unbefristeten Dienstverhältnis für eine Teilzeitbeschäftigung (20%)
Deine Vorteile:
- Hansefit, Fitbase und JobRad, flache Hierarchien, höherer Betreuungsschlüssel als an öffentlichen Schulen, nachhaltiger und umweltbewusster Umgang mit unseren Ressourcen
- Individuelle Deputate, die zu deiner aktuellen Lebensphase passen, im spontanen Bedarfsfall darfst du dein Kind mit an den Arbeitsplatz bringen
- Tarifliche Vergütung (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und automatischen Gehaltserhöhungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Corporate Benefits
- Kleine Klassen und intensive Beziehungsarbeit, strukturierte Einarbeitung und Mentoring für neue Kollegen, Weiterentwicklung unserer modernen Unternehmenskultur, gemeinsame Feiern und Mitarbeiter-Events, enge Anbindung an ein starkes Team, regelmäßiger kollegialer Austausch, positives und offenes Arbeitsklima
- Intensive Einarbeitungsbegleitung, jährlicher Perspektivwechsel für einen Einblick in andere Bereiche der Stiftung, Verbeamtung für angestellte Lehrkräfte nach den Richtlinien des Landes BW möglich
Deine Aufgaben:
- Schüler- und Anfragenverwaltung
- Verwaltungsarbeiten, Schriftwechsel und mündliche Auskünfte im Rahmen der geforderten Kenntnisse
- Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Elterninformationen (z. B. Rundschreiben, Aushänge, digitale Informationskanäle)
- Organisation und Bestellung von Schul- und Büromaterial in Abstimmung mit der Schulleitung
- Organisation und Verwaltung der Schülerbeförderung
- Koordinierungsarbeiten bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen
- Bearbeitung und Weitervermittlung telefonischer Anfragen
- Berichtswesen gegenüber den Landratsämtern und der Verwaltung
- Erstellen von Statistiken
Das bringst Du mit:
- Bevorzugt Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Bereichen Word, Excel, PPT
- Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit
- Aufgeschlossener Umgang u.a. mit Vorgesetzten, Kollegen, Eltern und Schülern
- Organisationstalent
- Bereitschaft sich in einschränkungsspezfische Thematiken ein zudenken
- Fähigkeit, die Vielfalt der Aufgaben angemessen zu strukturieren und abzuarbeiten
- Freude an der eigenständigen Arbeit
- Unterstützung unserer [Werte und Kultur](https://www.stiftung-st-franziskus.de/die-stiftung/profil/)
Haben wir Dein Interesse geweckt ? Dann bewerbe Dich gerne per Mail an bewerbungen@stiftung-st-franziskus.de oder direkt über unsere Homepage
Deine Vorteile:
- Hansefit, Fitbase und JobRad, flache Hierarchien, höherer Betreuungsschlüssel als an öffentlichen Schulen, nachhaltiger und umweltbewusster Umgang mit unseren Ressourcen
- Individuelle Deputate, die zu deiner aktuellen Lebensphase passen, im spontanen Bedarfsfall darfst du dein Kind mit an den Arbeitsplatz bringen
- Tarifliche Vergütung (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und automatischen Gehaltserhöhungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Corporate Benefits
- Kleine Klassen und intensive Beziehungsarbeit, strukturierte Einarbeitung und Mentoring für neue Kollegen, Weiterentwicklung unserer modernen Unternehmenskultur, gemeinsame Feiern und Mitarbeiter-Events, enge Anbindung an ein starkes Team, regelmäßiger kollegialer Austausch, positives und offenes Arbeitsklima
- Intensive Einarbeitungsbegleitung, jährlicher Perspektivwechsel für einen Einblick in andere Bereiche der Stiftung, Verbeamtung für angestellte Lehrkräfte nach den Richtlinien des Landes BW möglich
Deine Aufgaben:
- Schüler- und Anfragenverwaltung
- Verwaltungsarbeiten, Schriftwechsel und mündliche Auskünfte im Rahmen der geforderten Kenntnisse
- Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Elterninformationen (z. B. Rundschreiben, Aushänge, digitale Informationskanäle)
- Organisation und Bestellung von Schul- und Büromaterial in Abstimmung mit der Schulleitung
- Organisation und Verwaltung der Schülerbeförderung
- Koordinierungsarbeiten bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen
- Bearbeitung und Weitervermittlung telefonischer Anfragen
- Berichtswesen gegenüber den Landratsämtern und der Verwaltung
- Erstellen von Statistiken
Das bringst Du mit:
- Bevorzugt Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Bereichen Word, Excel, PPT
- Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit
- Aufgeschlossener Umgang u.a. mit Vorgesetzten, Kollegen, Eltern und Schülern
- Organisationstalent
- Bereitschaft sich in einschränkungsspezfische Thematiken ein zudenken
- Fähigkeit, die Vielfalt der Aufgaben angemessen zu strukturieren und abzuarbeiten
- Freude an der eigenständigen Arbeit
- Unterstützung unserer [Werte und Kultur](https://www.stiftung-st-franziskus.de/die-stiftung/profil/)
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Ref-Nr.: 9291355
Aktualisiert:
15.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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